"РуссНефть" внедрила систему управления проектами капитального строительства

2019: Внедрение системы управления проектами капитального строительства

16 октября 2020 года компания Advanta сообщила о внедрении системы управления проектами капитального строительства для освоения месторождений в «РуссНефть».

В компании утверждена и реализуется Стратегия по повышению уровня автоматизации производственных процессов добычи нефти и газа. Для ее поддержки руководству компании была нужна единая система планирования и контроля проведения проектно-изыскательских работ на месторождениях. Отсутствие единых прозрачных процессов взаимодействия головной компании с дочерними обществами и внешними подрядчиками не позволяло эффективно управлять сроками реализации проектов.

В связи с этим в 2018 году в компании было проведено опытное внедрение цифровой платформы Advanta. Система показала свою высокую эффективность и в 2019 году введена в промышленную эксплуатацию. На октябрь 2020 года пользователями системы Advanta являются 153 специалиста компании, Ханты-Мансийского филиала, ОАО «Варьеганнефть» и подрядных проектных институтов.

Система используется для управления проектами капитального строительства, в частности, для ведения полного цикла разработки проектно-сметной документации при освоении месторождений.

Цели проекта

• обеспечить оперативность ведения и контроля разработки проектов. Снизить долю проектов, завершившихся с превышением плановых сроков;
• повысить эффективность управления проектами за счет стандартизации и внедрения процедур планирования работ и контроля сроков их выполнения;
• создать в компании и дочерних обществах единую информационную среду;
• повысить уровень взаимодействия между участниками проектов (внутренними и внешними).

Задачи

• снизить долю проектов, не обеспеченных исходно-разрешительной документацией с ~50% до 0%;
• сократить сроки разработки и согласования рабочих Технических заданий до 30 дней;
• сократить сроки формирования отчетности для выполнения проектно-изыскательских работ (ПИР) до 5 минут.

Результаты проекта

• На основе платформы ADVANTA создана единая система управления проектами капитального строительства.
• Произведена декомпозиция портфеля проектов по дочерним обществам/месторождениям.
• Создан шаблон универсального календарного плана ПИР и шаблон работ по формированию техзаданий на проектирование.
• Настроено расписание и запущен автоматический сбор факта по реализации ПИР.
• Настроены отчеты с визуализацией отклонений и проблем, возникающих в ходе реализации проектов.
• В компании еженедельно производится доклад по статусу ПИР для вице-президента по капитальному строительству. С момента внедрения системы ADVANTA вице-президент просматривает отчетность по портфелю проектов в системе.
• Формирование отчетности по проектно-изыскательским работам занимает 5 минут.
• С 50% до 0% снижена доля проектов, не обеспеченных исходно-разрешительной документацией.
• Сроки разработки и согласования рабочих технических заданий сократились до 30 дней.

Максим Паскин, заместитель директора Департамента капитального строительства ПАО НК «РуссНефть»:

Наша компания занимается разработкой месторождений и добычей нефти и газа. К проектам привлечено большое количество участников – это дочерние общества и внешние подрядчики. Перед внедрением проектного управления была поставлена цель: объединить и регламентировать процесс разработки документации в одной системе, привести всех участников к единому формату взаимодействия, сформировать общую систему контроля хода проектирования – результатов деятельности дочерних обществ, скорости и качества работы подрядчиков. ADVANTA помогла нам решить эти задачи. Мы используем систему для разработки проектно-сметной документации в промышленном строительстве – от формирования технических условий и задания на проектирование до выгрузки проектной документации после прохождения Главгосэкспертизы. До этого опыта пользования подобной системой в нашей компании не было. Нами был сделан выбор в пользу этого ИТ-решения как наиболее подходящего по функционалу, приемлемого по стоимости, гибкого и понятного в управлении. Что касается результатов, то все участники проектов взаимодействуют в одной среде, неважно, где человек фактически находится и кем является – проектировщиком, контролером, руководителем. Система позволяет управлять сроками. Мы видим, кто из подрядчиков аутсайдер по срокам исполнения работ, кто укладывается в график, а кто идет с опережением.

Александр Алексеев, руководитель проектов внедрения компании «Адванта Консалтинг»:

В НК «РУссНефть» мы внедряли систему для учета проектов, связанных с проектно-изыскательскими работами. Система позволила головной компании вести учет годовых планов проведения проектно-изыскательских работ и оценивать прогресс их исполнения во всех дочерних обществах.