«Промышленно-металлургический холдинг» создал систему управления инвестиционными проектами

2020: Создание системы управления инвестиционными проектами

10 марта 2020 года компания «Адванта Консалтинг» сообщила о создании системы управления инвестиционными проектами в «Промышленно-металлургическом холдинге» (ПМХ).

Для эффективного развития добывающих и перерабатывающих производств ПМХ реализует масштабные инвестиционные проекты. Всего в портфеле ПМХ постоянно находится более 300 проектов. Территориальная удаленность предприятий холдинга, большое количество объектов ремонта и нового строительства и необходимость стандартизации процессов управления проектами обусловили внедрение информационной системы ADVANTA.

Цель проекта внедрения:

• Внедрение единой системы управления и контроля инвестиций на предприятиях холдинга;
• Автоматизация процессов инвестиционной деятельности и сбора отчетности по проектам

Задачи:

• Привести процессы и документы к единому виду, консолидировать информацию о реализуемых проектах в единой системе управления проектами;
• Снизить трудозатраты на подготовку отчетности в рамках инвестиционной деятельности;
• Внедрить систему контроля платежей по инвестиционной деятельности на базе ИСУП и 1С Бюджетирование.

«На пороге внедрения ИСУП перед компанией стоял ряд острых вопросов, связанных с проектным управлением: Искажение отчетности, низкая информативность и высокие трудозатраты на ее подготовку; Длительность сбора и предоставление данных из разных источников (в конечном итоге, информация теряла актуальность). Отсутствие возможности отслеживать историю принятия решений по проектам (вся информация хранилась разрозненно у сотрудников на местах). Все эти проблемы мы решили путем внедрения системы управления проектами ADVANTA и ее интеграции с уже существующими в компании системами. Так, была проведена интеграция с 1С, где ИСУП выступает в части графика платежей и справочника проектов, а учетная система передает данные о факте оплат в ИСУП», отметил Сергей Соснин, к.т.н., директор по инвестициям и стратегическому развитию УК «ПМХ»

Результаты проекта на март 2020 года:

• На базе платформы ADVANTA создана единая система управления инвестиционными проектами.
• 100% инвестиционных проектов переведены в систему.
• Реализован единый реестр инвестиционных проектов с отслеживанием на разных уровнях (предприятие/проект/объект бюджетирования).
• Разработаны шаблоны проектов, настроены формы мониторинга проектов и отчеты по состоянию портфеля проектов.
• Применена методика управления проектами по контрольным точкам.
• Настроено расписание и запущен автоматический сбор факта по реализации проектов.
• Внедрена система оценки успешности проектов на основе соблюдения сроков и эффективного использования ресурсов.
• 50 пользователей подключено к системе и обучено базовому функционалу.
• Система интегрирована с 1С.

«Актуальная информация по проектам холдинга выводится в режиме реального времени с индикацией актуальности графика реализации проектов и исполнения утвержденного графика финансирования проектов. Ранее эти данные велись в Excel с обновлением 1 раз в месяц. Организовано единое информационное пространство для всех участников инвестиционной деятельности. Совещания по мониторингу реализации инвестиционных проектов проводятся на основе данных, выгруженных в режиме онлайн из системы. В ближайших планах по развитию системы – интеграция ИСУП с системами электронного документооборота и управления закупками», отметил Сергей Соснин, к.т.н., директор по инвестициям и стратегическому развитию УК «ПМХ»

Факты о системе на март 2020 года:

• 2 типа инвестиционных проектов (1 и 2-х стадийные с классификацией)
• 600 проектов – заведено в систему
• 20 000 задач
• 2 000 контрольных точек
• 110 пользователей

«В 2018 году за 3 месяца был реализован проект внедрения системы ADVANTA в Промышленно-металлургическом холдинге. Основные работы по внедрению осуществлял специалист заказчика. Мы провели дополнительное обучение администраторов, в рамках которого помогли разобраться с OLAP-кубами и Excel-отчетами. На основе этих знаний команда заказчика настроила модуль по управлению финансами инвестиционной программы. Также были обучены пользователи – 50 человек с различных производственных площадок по всей стране. Система была запущена в опытную эксплуатацию в Туле (завод «ПОЛЕМА»). Также заказчик своими силами произвел интеграцию системы с 1С. Все инвестиционные проекты руководство холдинга планирует вести только в системе ADVANTA», отметил Сергей Ерохин, руководитель проектов компании «Адванта Консалтинг»