ЗАО "Полюс" переходит на обновленную версию решения СЭД

В августе 2012 года Digital Design приступила к реализации проекта миграции системы электронного документооборота на базе DocsVision 4.5 на платформу версии 5.0 в ЗАО «Полюс».

Основание

Валерия Кузьменко, ведущий специалист информационно-технического отдела ЗАО "Полюс", подчеркнула: «В силу специфики нашей деятельности от организации требуются высокие показатели эффективности бизнес-процессов. На их уровень существенно влияет оперативность и точность при обработке и регистрации данных сотрудниками, а также контроль исполнительной дисциплины в «Полюсе». Поэтому для нас очень важна надежная система электронного документооборота, позволяющая иметь своевременный доступ к данным любого подразделения. С Digital Design мы сотрудничаем еще с 2008 года, когда компания внедрила для «Полюса» СЭД на базе DocsVision 4.1. Поскольку мы заинтересованы в постоянном повышении эффективности бизнес-процессов, вскоре была произведена миграция на версию 4.3, а затем на 4.5. В силу того, что объемы работы с документами в учреждении систематически увеличиваются, мы приняли решение в очередной раз усовершенствовать СЭД. Мы уверены, что расширенная функциональность системы на базе последней версии Docsvision позволит ЗАО «Полюс» максимально улучшить качество и оптимизировать временные затраты на выполнение операций с документами».

Олег Грешнев, директор департамента корпоративных систем Digital Design, отметил: «Docsvision 5.0 отличается удобным интерфейсом и мощными средствами разработки решений, создание и внедрение которых не требует программирования. Функциональность системы дополнена приложением «Управление документами», предназначенным для автоматизации стандартных процессов делопроизводства и входящим в базовую редакцию системы. Это решение является принципиально новым инструментом, созданным для современного предприятия. На данный момент проект по миграции СЭД для ЗАО «Полюс» - уникален, однако мы уверены, что в ближайшее время наши клиенты по достоинству оценят все преимущества Docsvision 5.0 по сравнению с предыдущими версиями».