Заказчики: Пионер, ГК (Pioneer) Москва; Строительство и промышленность строительных материалов Подрядчики: Вест Концепт (West Concept) Продукт: Microsoft Dynamics NAVДата проекта: 2009/06 — 2010/10
Количество лицензий: 130
|
Специалисты компании «Вест Концепт» завершили масштабный проект по созданию комплексной информационной системы для Группы Компаний «Пионер». В результате длительного сотрудничества компаний были автоматизированы такие блоки, как бюджетное и проектное управление, документооборот, управленческий учет, управление продажами, бухгалтерский и налоговый учет.
Предпосылкой к внедрению корпоративной информационной системы стала задача оптимизации процесса управления. Рациональная стратегия развития в посткризисный период позволила ГК «Пионер» избежать сокращения персонала. Более того, в компании были созданы новые подразделения, а увеличение численности работников привело к необходимости автоматизировать внутренние бизнес-процессы для повышения скорости и эффективности распределения и выполнения заданий, а также сохранения необходимого контроля. Поэтому руководство ГК «Пионер» приняло решение о создании единой информационной системы управления и учета, способной объединить в себе основные бизнес-процессы компании.
Перед специалистами компании «Вест Концепт» были поставлены следующие задачи внедрения интегрированной информационной системы:
- создание единого информационного пространства;
- повышение эффективности управления проектами;
- формирование управленческой и стратегической аналитики для руководства (KPI);
- исключение двойного ввода информации;
- создание современной и эргономичной среды для управления корпоративной культурой.
По результатам предпроектного обследования и анализа специфики бизнес-процессов ГК «Пионер» специалисты «Вест Концепт» предложили решение, разработанное на базе продуктов Microsoft. Единая платформа для реализации проекта позволила сэкономить время и деньги на настройку, обучение сотрудников, интеграцию, внедрение и поддержку системы. В ходе реализации проекта были внедрены следующие блоки:
- автоматизация документооборота средствами Microsoft SharePoint Server
- проектное управление с помощью Microsoft Office Project
- бюджетное управление средствами Microsoft PerformancePoint Server
- бухгалтерский, налоговый и управленческий учет, а также управление продажами с помощью Microsoft Dynamics NAV.
Проект был реализован в 2 этапа: автоматизация офиса ГК «Пионер» в Санкт-Петербурге, и затем тиражирование решения на московский офис. Совокупное количество пользователей системы составило более 170 человек.Как «Полюс» отказывается от SAP. Опыт российского лидера золотодобычи представлен на TAdviser SummIT
Ход проекта комментирует Руководитель отдела маркетинга и PR ГК «Пионер»-Москва, Ирина Романова:
«Сначала были сложности с привыканием, как и со всем новым. Кроме того, некоторые разделы пришлось в процессе работы дошлифовывать, и даже переделывать под конкретные задачи и потребности, которые иногда возникали как идеи улучшения работы по ходу ознакомления с программой. Что касается временных затрат, то потребовалось некоторое время на то, чтобы разобраться с интерфейсом, но в целом основное удалось понять достаточно быстро, программа действительно понятна и удобна. Помогают и консультанты внутри компании, которые оперативно решают все возникающие задачи».
Результатом внедрения корпоративной информационной системы в ГК «Пионер» стало:
- ведение бухгалтерского, налогового, управленческого учета, в том числе для формирования необходимой отчетности в единой информационной системе;
- консолидирование данных всех подразделений и фирм группы компаний на уровне управляющей компании холдинга для целей стратегического планирования и оперативного управления деятельностью;
- ведение и анализ полного цикла взаимоотношений службы заказчика – застройщика;
- ведение и анализ цикла продаж;
- ведение внутренней системы бюджетирования и контроля затрат;
- оперативное управление деятельностью компании на основе план-фактной модели.
Для специалистов компании «Вест Концепт» реализация проекта имела принципиально новые аспекты, в частности – впервые была проведена интеграция всех систем на платформе Microsoft. Опыт данного проекта лег в основу отраслевого решения компании «Вест Концепт» для строительного сектора, «Капиталстрой».