Группа ОДИС завершила внедрение СЭД

Группа компаний «ОДИС» завершила внедрение системы DIRECTUM при участии компании МайТэк в качестве партнёра, сообщила пресс-служба разработчика 21 мая 2013 года.

Начало

Проект внедрения системы DIRECTUM в ГК «ОДИС» начался в октябре 2012 года. Внедрение осуществлялось в трёх компаниях холдинга одновременно.

Внедрение строилось на базовых модулях DIRECTUM и бизнес-решениях «Классическое делопроизводство», «Управление договорами», «Управление совещаниями и заседаниями». В рамках пилотного проекта были автоматизированы следующие внутренние и сквозные процессы:

• регистрация, рассмотрение входящих документов, вынесение резолюций и контроль их исполнения;
• регистрация исходящих и внутренних документов;
• согласование, ознакомление и контроль исполнения по приказам и распоряжениям по основной деятельности;
• работа со служебными записками;
• работа с заявками в отделе информационных технологий;
• согласование и регистрация всех видов договорных документов;
• процесс подготовки и проведения совещаний и заседаний;
• ведение электронного архива документов;
• интеграция с системами 1С:8 и Prestima в части синхронизации информации по договорам и контрагентам;
• прочие задачи по произвольным процессам.

Завершение

Начальный этап проекта завершился в марте 2013 года. В единой информационной системе работают около 150 сотрудников, в том числе высшее руководство. В электронном виде проходит рассмотрение и согласование документов с использованием электронно-цифровой подписи, вынесение резолюций и контроль над исполнением поручений. Упорядочено движение информации между подразделениями и компаниями холдинга, создано единое хранилище документов, обеспечена прозрачность деловых процессов.

«Благодаря профессионализму сотрудников компании «МайТэк» все работы по внедрению были произведены качественно и эффективно», – отметил руководитель отдела информационных технологий ГК «ОДИС» Андрей Шошин.

Итоги

Проект по внедрению ECM-системы DIRECTUM помог «ОДИС» за небольшой срок создать инструмент взаимодействия между управляющей компанией и подразделениями холдинга, тем самым ускоряя документооборот, повышая прозрачность процессов и уровень исполнительской дисциплины.