| Заказчики: Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ (Минцифры) Москва; Государственные и социальные структуры Подрядчики: Почта России Продукт: Проекты ИТ-аутсорсингаДата проекта: 2022/09
|
Технология: ИТ-аутсорсинг
|
2022: Оцифровка корреспонденции
Почта России 31 октября 2022 года сообщила о том, что занялась оцифровкой корреспонденции для Минцифры.
Отправления загружаются в систему электронного документооборота министерства с соблюдением всех необходимых норм кибербезопасности.
По оценкам Почты, оцифровка входящей корреспонденции позволяет снизить временные и трудозатраты минимум на 20% в полном цикле документооборота. Электронные копии писем проще распределять, сортировать, а также контролировать получение конкретным адресатом. При этом сотрудники Минцифры не обрабатывают бумажные экземпляры, их сразу направляют на хранение.
Корреспонденцию с пометками «для служебного пользования» и «коммерческая тайна», а также с наложенным платежом оцифровывать не будут.
 | В 2020 г. в разгар второй волны пандемии у нас возникла гипотеза о том, что рынку не хватает сервиса, который снял бы необходимость получать корреспонденцию в отделении. Мы запустили MVP и прогнали с одним из партнеров тестовый проект. Он позволил не только снизить затраты на обработку отправлений, но и оставить на удалённой работе часть сотрудников документооборота. На октябрь 2022 года мы увеличиваем наши мощности по оцифровке, чтобы справиться с возросшим спросом на наш сервис, – отметил руководитель по развитию продукта «Оцифровка» Роман Лутковский. |  |
Почта России запустила пилотный проект по оцифровке письменной корреспонденции с возможностью загрузки скан-копий в системы электронного документооборота клиентов осенью 2020 г. Во время теста Почта оцифровала более 10 000 отправлений, а после коммерческого запуска услуги в 2021 г. – более 1 000 000 документов разных организаций. На 2023 г. запланировано масштабирование услуги по оцифровке на большинство регионов России.
