«Гомельское конструкторское бюро «Луч» внедрило электронный архив «Этлас»

2021: Внедрение электронного архива «Этлас»

Открытое акционерное общество «Гомельское конструкторское бюро «Луч» внедрило электронный архив «Этлас». Об этом 30 сентября 2021 года сообщила компания Этлас-Софт (Atlas Soft).

КБ «Луч» — предприятие в Белоруссии по разработке и изготовлению антенно-фидерных устройств. Вторая специализация бюро — разработка и изготовление медицинского оборудования для лечебно-профилактических учреждений. Заказчики предприятия находятся не только в Республике, но и в России, Молдове, на Украине и других странах.

Как в любом конструкторском бюро, на предприятии «Луч» накоплено большое количество проектной документации, для хранения которой теперь используется электронный архив «Этлас». Это программное обеспечение обеспечивает удобное и надёжное хранение всех видов документов, в том числе конструкторских, финансовых и кадровых.

Основные возможности программы:

• централизованное и компактное хранение документов в электронном виде;
• быстрый и эффективный поиск документов как по названию и атрибутам, так и по содержимому;
• создание справочников и картотек для удобной работы с архивными файлами;
• защита документов от утраты посредством резервного копирования;
• настраиваемый контроль доступа, обеспечивающий конфиденциальность документации;
• безопасный удалённый доступ к архиву через интернет;
• совместная работа с одними и теми же документами неограниченного числа лиц;
• одновременная работа с хранилищем электронных документов и со складом бумажных оригиналов.

КБ «Луч» существует с 1968 года — за это время на предприятии образовался объёмный архив бумажных дел. Функционал электронного архива «Этлас-Софт» в стандартной комплектации позволяет их оцифровать и атрибутировать. При необходимости программа может работать в связке с поточным сканером, что позволяет оцифровывать большие объёмы однотипных документов автоматически.Помощник или конкурент? Чем ИИ может быть полезен в HR-процессах

Компания «Луч» располагает собственными квалифицированными техническими специалистами, поэтому установку и внедрение электронного архива провела своими силами.

Стандартная процедура развёртывания электронного архива включает:

• получение дистрибутива программы
• установку программного обеспечения на компьютеры организации;
• настройку системы с учётом специфики её документооборота;
• тестирование работы архива;
• загрузку данных в систему.

Специалисты технической поддержки «Этлас-Софт» на всех этапах оказывали необходимую помощь в установке и настройке программы. В техподдержку также входит регулярное обновление программы, расширяющее её функционал.

Внедрение электронного архива «Этлас» позволило предприятию «Луч» усовершенствовать свой документооборот, сократить площади, занимаемые складом бумажных дел, освободить своих сотрудников от необходимости тратить время на поиск в архиве бумажных оригиналов.