Комитет финансов Санкт-Петербурга (1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8)

2021: Создание ГИС ССПб «Единая информационно-аналитическая система бюджетного (бухгалтерского) учёта»

Цели и задачи проекта

• Создание, развитие и сопровождение государственной информационной системы Санкт-Петербурга «Единая информационно-аналитическая система бюджетного (бухгалтерского) учёта».
• Обеспечение выполнения функций и полномочий Комитета финансов Санкт-Петербурга, определенных Положением о Комитете финансов Санкт Петербурга.
• Достижение целей и реализация мероприятий подпрограммы «Повышение качества предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций», связанных с текущими расходами, государственной программы Санкт-Петербурга «Повышение эффективности государственного управления в Санкт-Петербурге», утвержденной постановлением Правительства Санкт-Петербурга.

Ситуация до старта проекта

До старта проекта по созданию государственной информационной системы Санкт-Петербурга «Единая информационно-аналитическая система бюджетного(бухгалтерского) учета» учет в учреждениях Санкт-Петербурга велся не структурированно, в различных продуктах «1С» и сторонних программных продуктах. Бюджетный (бухгалтерский) процесс имел низкую эффективность принятия управленческих решений и высокие затраты на ведение бюджетного (бухгалтерского) учета и формирование отчетности. Централизованный учет и формирование сводной отчетности производились в ручном режиме.

Архитектура решения и масштаб проекта

ГИС ЕИАСБУ построена на базе следующих решений:

• бухгалтерский учет – «1С:Бухгалтерия государственного учреждения»;
• кадровый учет, расчет и начисление заработной платы – «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения»;
• планово-финансовое управление - 1С:Планово-финансовое управление для государственных учреждений;
• информационное взаимодействие – ИТ-ГУРУ;
• информационно-аналитическая система финансового и бухгалтерского учета.

Система развёрнута в РЦОД КИС Санкт-Петербурга на основной и резервной площадках. Технические характеристики платформы «1С:Fresh»: более 2000 областей данных, более 20 нод, более 60 виртуальных машин. Серверные мощности размещены в закрытом сегменте сети интернет. Для ограничения доступа используются программно-аппаратные средства СЗИ.Метавселенная ВДНХ 4.5 т

В Системе настроено регулярное резервное копирование и обеспечена безопасность персональных данных в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» от 27.07.2006 г. №152-ФЗ.

Требования к информационной безопасности обеспечиваются за счет архитектурных особенностей решения на базе 1С:Fresh, архитектуры серверного обеспечения и использования платформы 1С, сертифицированной в соответствии с требованиями законодательства РФ.

Результаты проекта

• Проект был реализован группой компаний. Высокоэффективная командная работа позволила добиться значительных результатов:
• Появление аналитической системы поддержки принятия решений с доступом, в том числе, к информации по размеру средней заработной плате, контролируемой по указам Президента РФ;
• Уменьшение затрат на сопровождении и обслуживание за счет централизации более чем в 1,5 раза;
• Возможность мониторинга и контроля в реальном времени финансовых показателей государственных учреждений;
• Доступность актуальной информации в режиме «онлайн» для руководителей органов государственной власти в «личном кабинете» аналитической системы;
• Повышение финансовой дисциплины и качества ведения учета за счет сквозного мониторинга финансов всех учреждений.