КОС (Коммунальные объединенные системы) (ИТАН: Управленческий баланс)

2022

Автоматизация управления договорами

В процессе внедрения были проведены следующие работы:

• Настроено формирование бюджетов с учетом уже действующих договоров.
• Экспресс-обследование специфики договорной деятельности предприятия;
• Реализован мгновенный контроль за бюджетом проекта уже на этапе согласования договора.
• Автоматизированы гибкие механизмы заполнения графиков платежей и начислений согласно условий договора;

Получены результаты:

• Техническое и методологическое сопровождение во время опытной и промышленной эксплуатации системы
• Доступность и прозрачность аналитической информации по деятельности компании в разрезе договоров, контроль их исполнения;
• Сокращение времени на подготовку и согласование договоров;
• Настроено формирование договорных документов, включая совместную разработку, визирование, согласование, утверждение и публикацию;

Автоматизация бюджетирования

В процессе внедрения были проведены следующие работы:

• Обследование и написание ТП на настройку модели бюджетирования
• Настройка планирования и отчётности по модели Заказчика.
• Настройка списка форм управленческой отчетности, бюджетирования в системе «ИТАН: Управленческий баланс»
• Ввод функциональных блоков «Бюджетирование» в промышленную эксплуатацию;

Получены результаты:

• Настроенная модель бюджетирования позволяет детально и удобно планировать все показатели предприятия: продажи, закупки, склад, затраты, взаиморасчеты.
• Реализовано оперативное формирование необходимых финансовых отчетов: БДР, БДДС, Баланса.
• Отчеты могут формироваться за заданный период суммарно, нарастающим итогом, а также нужна возможность разворачивания данных помесячно, по ЦФО, статьям, номенклатурным группам.
• Возможность заполнения комментариев в бюджетах за каждый месяц, которые должны храниться и, при необходимости, попадать в отчетную форму.
• Проведено корпоративное обучение персонала навыкам и принципам работы в системе;
• Система введена в опытную и промышленную эксплуатацию;

2021: Автоматизация управления денежными средствами

Выполненные работы:

• Обследование, написание технических предложений (ТП).
• Настройка подсистем, разработка новых и доработка старых объектов согласно ТП.
• Тестирование, обучение, сдача функционала заказчику.
• Опытная эксплуатация, исправление выявленных ошибок и недочетов.

Получены результаты:

• В рамках проекта внедрены следующие функциональные блоки:
  • Бюджетирования движения денежных средств
  • Казначейство
  • Визирование документов

• Казначейство реализовано с использованием документов «Заявка на платеж», «Платежный ордер» и «Реестр платежей», а также первичных документов оперативного учета (в основном, платежных документов).
• Настроены механизмы визирования «Заявки на платеж» в зависимости от ее типа.
• Разработан специальный механизм «Учет овердрафтов и резервов».

В рамках внедренной системы теперь полностью автоматизировано формируются:

• БДДС (бюджет движения денежных средств);
• Реестр документов согласования;
• Информирование об оплате «Заявок на платежи»;
• Платежный календарь;
• Реестр платежей;
• Отчет об исполнение бюджета ДС;
• Отчет по овердрафтам