Издательско-полиграфический центр СПбГПУ увеличил объем выпуска продукции с помощью "1С:Полиграфии 8"

8 июня 2018 года компания 1С заявила, что "Армекс" внедрил систему "1С:Полиграфия 8" в издательско-полиграфическом центре Санкт-Петербургского полиграфического университета Петра Великого. В результате в три раза сократилось время на расчет и оформление полиграфических заказов, соблюдается строгая очередность производственных операций, на 25% сократились потери времени и лишние трудозатраты на логистику между участками типографии. В данной системе круглосуточно доступна информация о всей производственной деятельности типографии. Стандартизирован документооборот, обеспечена простая и удобная выгрузка данных в централизованную бухгалтерию университета. В итоге на 20% увеличен объем выпуска готовой продукции, практически исключены сбои при ее производстве.

ИПЦ СПбГПУ

Ранее расчет заказов в типографии ИПЦ осуществлялся несколькими способами - в зависимости от типа оборудования: в электронных таблицах (для ризографов) или в самописной программе (для цифровых и офсетных машин). Использовались четыре независимых базы данных, каждая из которых имела свою нумерацию заказов. При этом производство типографии располагается в трех помещениях, находящихся в разных частях университета. Это сделано для удобства студентов и преподавателей, но такая разветвленная структура с течением времени стала создавать большие сложности в управлении: очень часто внутренние блоки книг и брошюр печатаются на одном типе оборудования, но на разных машинах, а шмуцтитулы и обложки печатаются на другом оборудовании. Затем все это необходимо привезти в одно место для финальной сборки и упаковки. Это было неудобно, провоцировало ошибки и потери времени, увеличивало трудозатраты и снижало экономическую эффективность работы ИПЦ. За много лет образовалась огромная неповоротливая и неэффективная надстройка по управлению производством и учету заказов.

Для повышения эффективности работы ИПЦ требовалось привести все заказы к единому стандарту, чтобы все технологические операции, выполняемые на разном оборудовании и в разных цехах, велись и учитывались в одной информационной системе.

Для решения этих задач руководство ИПЦ выбрало систему "1С: Полиграфия 8". Партнером по внедрению стал разработчик этой системы - компания "Армекс".

Ключевые итоги проекта:

• Все технологические операции - допечатные, печатные и послепечатные - теперь нормированы по времени и стоимости. Расчет полиграфических заказов, начиная от простой листовой продукции и заканчивая книгами в мягком и твердом переплете, журналами, брошюрами и календарями полностью автоматизирован. Ускорилась выписка всех счетов и документов, технологических карт и наряд-заказов. Все вместе это позволило на 30% сократить время обработки заказов и постепенно увеличить загрузку мощностей.
• Автоматизация складского учета дала возможность в режиме реального времени отслеживать наличие материалов на складе и резервировать их под конкретный заказ. Технологи типографии при получении наряд-заказа видят в системе, что материал зарезервирован и находится на складе. Сотрудники и руководство могут в любое время получить информацию о состоянии склада, остатках бумаги и расходных материалов и оперативно сделать заказ поставщику.
• Автоматизирована выгрузка бухгалтерских данных ИПЦ в центральную бухгалтерию университета, ведущую учет в программе "1С: Бухгалтерия 8". До этого весь документооборот был бумажным и обрабатывался вручную. После внедрения "1С:Полиграфия 8" выгрузка в базу данных центральной бухгалтерии происходит автоматически. Все заказы теперь имеют сквозную нумерацию и названия, по которым их легко идентифицировать. Это экономит время и силы сотрудников и помогает избегать случайного дублирования и ошибок.
• Удобная внутренняя система отчетов дает возможность руководству ИПЦ оперативно получать данные о текущей деятельности типографии: уровень загрузки производства, статусы заказов, объемы продаж, отгрузка заказов, оплаты и задолженности, движениям денежных средств в разрезе различных статей учета, складские остатки и т.д. Такая точная, каждодневная информация помогает принятию выверенных управленческих решений и оперативно реагировать на изменения ситуации. В результате объем производства вырос на 20%

"Что мне очень нравится в программе "1С: Полиграфия 8" - это ее многофункциональность: она способна обеспечить сквозную автоматизацию самых разных участков полиграфического производства независимо от применяющихся технологий и используемого оборудования. В результате мое рабочее место стало единым центром управления несколькими производственными площадками". Евгений Алимов, директор Издательско-полиграфический центр Санкт-Петербургского политехнического университета Петра Великого