| Заказчики: Государственный геммологический центр Украины (ГГЦУ) Подрядчики: ProNET Продукт: Docsvision (СЭД/ECM-система)Второй продукт: Docsvision СЭД/ECM и BPM Дата проекта: 2013/03
|
Содержание |
Системный интегратор ProNET приступает к проекту по автоматизации работы Государственного геммологического центра Украины (ГГЦУ) и территориально удаленных подразделений на платформе Docsvision, сообщила пресс-служба компании-разработчика 5 февраля 2013 года.
Начало
Необходимость внедрения системы автоматизации документооборота возникла в связи с предстоящей интеграцией информационных систем центра с другими государственными службами, в частности с Государственной Таможенной Службой. Предполагается, что решение на платформе Docsvision позволит решить задачи правительственных программ по информатизации.
Выборные технологии
При выборе платформы учитывалась специфика работы различных подразделений центра, проведен анализ возможности интеграции с имеющимися информационными системами: бухгалтерского учета, клиент-банк, веб-сайтом центра, активным каталогом пользователей, офисными приложениями.
Помимо этого предстоит создать единое хранилище экспертных оценок, обеспечивающее доступ к данным территориально удаленных специалистов, работающих по всей Украине.
Перечень
В ходе реализации проекта будут реализованы:
- интеграция с Microsoft Active Directory, для создания единого общего хранилища сотрудников центра, с учетом имеющихся организационных подразделений и модели доступа;
- перенос данных из справочника контрагентов, хранящихся в системе бухгалтерского учета «ПАРУС»;
- настройка всех необходимых экранных и печатных форм по работе с экспертными заключениями в соответствии с требованиями специалистов центра;
- настройка двухстороннего обмена финансовой информацией по экспертным заключениям между Docsvision и системой бухгалтерского учета «ПАРУС»;
- настройка финансовой истории для каждого контрагента;
- формирование различной отчетности по итогам работы.
Технический директор ProNET Андрей Гришанков отметил: «На базе Docsvision уже выполняется пилотный проект по автоматизации работы профильных экспертов центра, интеграция с информационными системами бухгалтерского учета, автоматизация процессов согласования экспертных заключений, учет платежной дисциплины. Вместе с плановым обучением ключевых специалистов центра проводится очистка имеющейся справочной информации, учитываются новые требования по согласованию документов».Внедрение СЭД в Государственном геммологическом центре Украины - первый проект, внедряемый в государственном секторе Украины.
