Волгоградский государственный технический университет (ВолгГТУ) (1С:Документооборот государственного учреждения)

2020: Внедрение 1С:Документооборот государственного учреждения

Для повышения эффективности управления документами руководство ФГБОУ ВО «Волгоградский государственный технический университет» выбрало решение "1С:Документооборот государственного учреждения"

В ходе проекта система была развернута на 225 рабочих местах. Выполнены следующие работы:

• Продажа выбранных программных продуктов
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика

Автоматизированные задачи:

• Делопроизводство
• Учет и хранение документов
• Ведение номенклатуры дел
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет договоров

По заказу клиента было проведено обучение сотрудников компании с составлением инструкции для обучения вновь принимаемых работников.

Ключевые результаты внедрения:

• Сократилось время и трудозатраты на подготовку и согласование документов и трудовых договоров.
• Снизились риски утраты и порчи документов.
• Повысилась исполнительская дисциплина.
• Сократилось время ознакомления с приказами и распоряжениями.