| Заказчики: Балтикас Подрядчики: Эдит Про (Edit Pro) Продукт: 1С:Документооборот ПРОФНа базе: 1С:Документооборот 8 Дата проекта: 2018/08 — 2019/01
Количество лицензий: 25
|
Содержание |
2019: Автоматизация документооборота на базе "1С:Документооборот 8 ПРОФ"
Предпосылки
ООО "Балтикас" занимается оптовой торговлей твердым, жидким и газообразным топливом, а также грузоперевозками. С ростом компании встал вопрос об автоматизации работы с договорами и прочего документооборота.
Выбор системы
Для автоматизации документооборота в компании ООО "Балтикас" выбиралось решение на основе следующих критериев:
- доступный и понятный интерфейс;
- удобство хранения документов;
- возможность самостоятельного сопровождения системы после внедрения.
Всем указанным пунктам соответствовал продукт «1С:Документооборот 8 ПРОФ».
Ход работ
Специалистами "Эдит Про" выполнены следующие работы:
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика;
- Настроены права доступа для пользователей;
- Произведена настройка структуры компании, справочников (Виды документов", «Корреспонденты», «Нумераторы» и др.), необходимых шаблонов документов и процессов.
- Проведено обучение ключевых пользователей.
Итоги
С помощью внедрения системы «1С:Документооборот 8 ПРОФ» оптимизировали следующие функции в компании:
- делопроизводство;
- учет договоров;
- учет и контроль исполнения поручений.
По итогам проекта автоматизировано 25 рабочих мест.
По отзыву заказчика, после внедрения сократилось время на обработку и согласование документов, исключены потери документов и минимизированы ошибки в них.
