SL Soft: Цитрос Архив

Основная статья: СЭД (подробнее)

2025: «Цитрос Архива» версия 2.2 с модулем «Электронное хранилище документов»

Компания SL Soft FabricaONE.AI (акционер — ГК Softline) 9 сентября 2025 года представила версию 2.2 «Цитрос Архива», которая включает более 30 значимых улучшений, направленных на унификацию работы с электронными хранилищами документов и расширение возможностей сохранения их юридической значимости вне зависимости от выбранного способа архивации. Об этом Softline сообщил 9 сентября 2025 года.

В числе важных обновлений — поддержка юридической значимости (ЮЗ) электронных документов, находящихся на оперативном хранении. Данная функциональность обеспечивает возможность подтверждения ЮЗ различными методами: усовершенствование подписей, переподписание или перештамповка подписей электронных документов. Они аналогичны способам, реализованным для архивного долговременного хранения в предыдущих версиях. Пользователи могут видеть актуальную информацию о сертификатах и статусе ЮЗ непосредственно в карточках документов.

Кроме того, была добавлена опция использовать машиночитаемые доверенности (МЧД) при подписании контейнеров электронных архивных документов (ЭАД) в процессе приема их на хранение в архив и при подтверждении ЮЗ документов, размещенных в архиве. Если данные доверенности хранятся в системе, они могут автоматически добавляться в состав контейнера ЭАД.

Появился модуль «Электронное хранилище документов» (ЭХД). Он предназначен для создания простого единого корпоративного хранилища оцифрованных бумажных и электронных документов, где есть функции только поиска и просмотра. Используется, когда компании не нужно организовывать полноценные процессы архивного делопроизводства и формировать контейнеры ЭАД. Функциональность модуля:

• простое хранение с возможностью поиска и просмотра документов,
• обеспечение ЮЗ для электронных документов при длительных периодах хранения в «Цитрос Архиве»,
• автоматизированное отслеживание сроков хранения и контролируемое уничтожение более неактуальных документов,
• выдача временного доступа к документам,
• управление местами хранения оригиналов.

Еще одно ключевое изменение — готовое расширение для «1С», которое упрощает передачу документов из учетной системы (УС) на хранение и обработку в ЭХД. Расширение универсально для различных конфигураций «1С» и обеспечивает двусторонний обмен: документы отправляются из УС в хранилище, а обратно в «1С» возвращаются прямые ссылки на них. Это ускоряет и упрощает обмен документами между системами.

Мы стремимся предоставить нашим клиентам максимальные возможности для работы с документами, обеспечивая не только надежное хранение, но и практичность в повседневном использовании. Добавленные функции «Цитрос Архива» позволяют создать единое консолидированное пространство для всего корпоративного контента с унифицированными функциями архивной обработки и полным соблюдением законодательных норм в области архивного делопроизводства, — отметил Кирилл Соколов, управляющий директор «Цитрос» компании SL Soft FabricaONE.AI.

2024

Добавление сервисов для работы с цифровым контентом

Компания SL Soft дополнила продукты «Цитрос» дополнительными интеллектуальными сервисами для работы с цифровым контентом. Среди них функции распознавания документов, классификации, подсказок и рекомендаций по маршрутизации на основе содержимого. Развитие собственного портфеля ПО, в котором, в частности, применяются технологии ИИ, относится к стратегическим драйверам роста ГК Softline, которая сообщила об этом 10 июля 2024 года. Подробнее здесь.

Совместимость с ОС «МСВСфера» 9

«Инферит ОС» и SL Soft (ГК Softline) подтвердили совместимость операционной системы «МСВСфера» 9 с решениями «Цитрос». Об этом Softline сообщил 30 мая 2024 года.

Сертификат, выданный «Инферит ОС», подтвердил корректную работу продуктов «Цитрос СЭД», «Цитрос ЮЗ ЭДО», «Цитрос Архив» и «Цитрос КЭДО» на ОС «МСВСфера» 9. Подробнее здесь.

Включение в реестр отечественного программного обеспечения

Решение «Цитрос Архив», предназначенное для организации долговременного хранения документов с обеспечением юридической значимости, внесено в Единый реестр отечественного программного обеспечения. Об этом Softline сообщил 6 февраля 2024 года.

«Цитрос Архив» поддерживает процессы архивного делопроизводства в соответствии с требованиями законодательства (в том числе, приказа Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 г. N 77 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях»), позволяет определять условия и сроки хранения документов, автоматически проверяет целостность и корректность принимаемых в архив данных, обеспечивает поддержку процедур экспертизы ценности и уничтожения документов.«Агропромкомплектация» сократила капитальные вложения в ИТ. CIO компании на TAdviser SummIT — о том, к чему это привело 8.4 т

Решение подходит для работы с бумажными и электронными документами в едином пространстве, что позволяет получить быстрый сквозной поиск и формирование подборок по разным параметрам: категориям хранения, проектам, клиентам, сделкам и другим. Функциональность архива может быть расширена благодаря использованию комплементарных продуктов для оцифровки и интеллектуальной обработки документов.

Для российских заказчиков важны два аспекта: организация архивного хранения документов в соответствии с актуальными законодательными нормами в области архивного делопроизводства и работы с электронной подписью, а также импортонезависимость применяемого программного обеспечения. Постоянное развитие продукта и внесение «Цитрос Архив» в реестр отечественного ПО подтверждают полное соответствие решения требованиям российского рынка, — отметил Кирилл Соколов, управляющий директор «Цитрос».