Контур.КЭДО

Основная статья: КЭДО - Кадровый электронный документооборот

Сервис "Контур.КЭДО" обеспечивает обмен кадровыми документами между работодателем и сотрудниками.

2025: Возможность оформлять НЭП

В Контур.КЭДО теперь можно оформлять НЭП сотрудникам без обращения к Госуслугам. Об этом СКБ Контур сообщил 14 апреля 2025 года.

Теперь в сервисе Контур.КЭДО подтвердить личность для получения сертификата неквалифицированной электронной подписи (НЭП) можно без обращения на сайт Госуслуг. Удостоверять личность получателя сертификата сможет уполномоченный работник организации. Это удобно для работы с теми сотрудниками, у которых по каким-либо причинам возникают сложности с регистрацией на Госуслугах.

Статус доверенного лица Удостоверяющего центра (УЦ) Контура позволяет наделить сотрудников компании полномочиями удостоверять личность работников или кандидатов при выпуске и отзыве НЭП. Доверенное лицо обязано идентифицировать получателя НЭП при его личном присутствии (ч. 4 ст. 13 Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи»). Это позволяет отказаться от использования Госуслуг (ЕСИА) для удостоверения личности.Российский рынок BPM-систем: оценки, лидеры, тренды и перспективы. Обзор TAdviser 22.3 т

Контур.КЭДО — сервис, который позволяет вести документооборот с сотрудниками онлайн, экономить время и ресурсы на печать, отправку и ожидание документов. Теперь организации, которые применяют Контур.КЭДО, могут назначить лиц внутри своей компании, уполномоченных на работу с УЦ Контура — именно они смогут очно удостоверять личность других сотрудников. Для этого нужно будет отправить в поддержку Контура официальное письмо от организации со списком таких лиц.

После получения письма специалисты Контур.КЭДО настроят сервис так, что:

•   указанные в нем сотрудники появятся в списке уполномоченных УЦ на вкладке «Заявки на сертификат»;
•   при создании заявки на НЭП появится выбор между доступными способами удостоверения личности.

Мы рады представить lfyyjt решение в Контур.КЭДО, которое позволяет компаниям самим удостоверять личность сотрудников при получении сертификатов НЭП, без обращения к Госуслугам. Мы понимаем, что во многих организациях у сотрудников могут возникать сложности с регистрацией на портале по разным причинам, и наша задача — сделать получение НЭП проще и удобнее. Надеемся, наше решение станет надежным помощником и сэкономит время не только кадровиков, но и рядовых сотрудников организаций, сказал Иван Лобов, руководитель проекта Контур.КЭДО.

2024: Автоматизация создания графика отпусков

В Контур.КЭДО автоматизировали создание графика отпусков. Об этом СКБ Контур сообщил 20 ноября 2024 года.

График отпусков работодатель должен утвердить за две недели до начала нового календарного года, не позднее (ст. 123 ТК РФ). Подготовка документа требует от кадровика значительных усилий и времени. Нужно собрать информацию о периодах отпусков всех сотрудников компании, учесть их пожеланияи согласовать их с руководителями подразделений.

В компаниях, где еще не внедрен кадровый электронный документооборот (КЭДО), процесс подготовки графика отпусков занимает много времени. Например, кадровый специалист компании, в которой работают 300 человек, при подготовке графика отпусков должен ввести в ручную и согласовать порядка 1200 дат. И это при условии, что один сотрудник делит отпуск всего на две части. Затягивать нельзя: законодательство устанавливает сроки для ежегодного утверждения графика отпусков, их пропуск грозит административными штрафами.

Теперь пользователи сервиса КЭДО от Контура могут самостоятельно планировать свой отпуск непосредственно в системе. Сервис самостоятельно установит доступные лимиты дней отдыха для каждого сотрудника. Когда все дни распределены, пользователь отправляет свой график на согласование руководителю. Непосредственного руководителя каждого сотрудника сервис КЭДО определяет автоматически. Приказ об ознакомлении с утвержденным графиком отпусков кадровик отправляет сотрудникам в сервисе КЭДО. Система напомнит каждому сотруднику об отпуске непосредственно перед его началом. И тогда они смогут выбрать: подписать извещение и уйти в отпуск или перенести его на другую дату, оформив соответствующее заявление.

КЭДО значительно облегчает подготовку графика отпусков. Нужно инициировать старт процесса, а потом лишь наблюдать за ним, остальное сделает сервис. Больше никаких файлов с таблицами, переписок в почте, в которых сложно поддерживать актуальность версий, и долгих ожиданий подписей сотрудников. Процесс составления и согласования графика происходит онлайн, быстро и безопасно, его проще контролировать, а главное — можно оперативно реагировать на любые изменения, сказала Юлия Попова, руководитель продукта Контур.КЭДО.

2023: Запуск автоматического перевыпуска сертификата неквалифицированной электронной подписи

В сервисе Контур.КЭДО 25 декабря 2023 года запущен автоматический перевыпуск сертификата неквалифицированной электронной подписи (НЭП).

В кадровом электронном документообороте (КЭДО) с помощью НЭП подписывают большинство кадровых и внутренних документов компании: трудовой договор, заявление на отпуск, инструктажи и другие. По подсчетам Контур.КЭДО, НЭП составляют 94% от числа всех видов электронных подписей, которые компании используют для ЭДО с сотрудниками.

Сертификат неквалифицированной электронной подписи перевыпускают ежегодно — для этого каждому работнику нужно повторно проходить идентификацию через госуслуги или удостоверяющий центр и отправлять заявление на выпуск новой подписи. Сам перевыпуск подписи занимает не более 15 минут, но кадровику приходится вручную мониторить сроки действия всех сертификатов — именно ручные поиск, отбор и инициация выпуска значительно тормозят процесс. Организации с тысячами сотрудников нанимают для этой цели администратора или даже нескольких.

Теперь пользователи сервиса КЭДО от Контура могут подключить автоматизированный перевыпуск сертификата НЭП для всех сотрудников компании нажатием одной кнопки. Сервис сам определит тех, у кого заканчивается действие НЭП, и инициирует перевыпуск этих сертификатов. Такая функциональность позволяет полностью отказаться от ручного мониторинга сертификатов ЭП.

Автоматический перевыпуск НЭП поможет ускорить работу с большим числом сотрудников в системе КЭДО. Например, если в компании работают 10 тыс. сотрудников и половине из них необходимо одновременно перевыпустить сертификаты НЭП, то за три дня до истечения срока действия сервис автоматически запустит перевыпуск подписей для 5 тыс. работников. Кадровому специалисту не придется вручную искать каждый «просроченный» сертификат и делать заявки на обновление для каждого сотрудника. С начала декабря автоматический перевыпуск уже подключили 23% клиентов Контур.КЭДО, ожидаем, что к апрелю 2024 года этот показатель вырастет до 80%, сказала Юлия Попова, руководитель продукта Контур.КЭДО.