«Корус Консалтинг» внедрил единую цифровую среду для «Галамарт» в России и Китае

2023: Внедрение «1С:ERP Управление предприятием 2.5»

1 ноября 2023 года компания «КОРУС Консалтинг» сообщила о том, что автоматизировала в розничной сети «Галамарт» операционный контур и управленческий учет на базе «1С:ERP Управление предприятием». Система, ставшая ядром ИТ-ландшафта компании, охватила товародвижение и логистические операции и помогла объединить процессы основных подразделений в России и Китае в рамках единой платформы.

Как сообщалось, внешние изменения в логистике не обошли стороной «Галамарт», но компания оказалась готова ко многим вызовам. Сеть заранее начала трансформацию своей цепочки поставок: автоматизировала и запустила склады, перестроила логистическую инфраструктуру и смогла быстро наладить поставки товаров из Китая. Параллельно компания меняла каналы продаж: открыла магазины с фиксированными ценами и хард-дискаунтеры, нарастила присутствие в онлайне, запустила бренды и СТМ.

Ранее вместе с командой «КОРУС Консалтинг» «Галамарт» уже делал несколько проектов — внедрение WMS Manhattan, обновление и поддержка ИТ-инфраструктуры. После модернизации логистики стало понятно, что требуется комплексная перестройка ИТ-ландшафта, который на тот момент включал 16 учетных систем. Основное решение для товародвижения устарело, кроме того, из-за разрозненности имеющихся ИТ-продуктов возникали сложности при интеграции с логистической системой. Руководство решило внедрить единую платформу, которая позволит быстро масштабироваться и адаптироваться к изменениям.

Специалисты «КОРУС Консалтинг» внедрили «1С:ERP Управление предприятием 2.5». Система охватила ключевые бизнес-процессы: ценообразование, российские и импортные закупки, сертификацию, маркировку, товародвижение, оптовые продажи, претензионную работу, интеркампани (автоматизация продаж между юридическими лицами компании), расчет себестоимости, управление ЦНСИ. Реализована сложная функциональность, связанная со спецификой импорта и внутренней логистикой сети. Для интеграции с e-commerce-площадками и маркетплейсами специалисты автоматизировали процессы фулфилмента, резервирования и доставки.

«1С:ERP» заменила работу пяти учетных систем, помогла избавиться от различных микросервисов и невостребованной функциональности. Подразделения компании в России и Китае теперь работают в единой цифровой среде, что оптимизирует бизнес-процессы. ИТ-специалисты выполнили множество интеграций «1С:ERP» с другими решениями компании — как на базе «1С», так и других вендоров. Система рассчитана на 650 одновременно работающих пользователей.

Для реализации проекта в части товародвижения в ERP мы выбрали «КОРУС Консалтинг», чтобы положиться на экспертизу ИТ-компании в рознице и оптовой торговле. Благодаря опыту совместной работы партнер разобрался в особенностях бизнеса «Галамарт» и хорошо понимает, что является нашими конкурентными преимуществами. Проект по внедрению «1С:ERP» подтвердил правильность нашего выбора: мы получили систему, которая обеспечила централизацию процессов, сблизила и объединила учетные контуры подразделений. Теперь мы можем быстрее получать важные для бизнеса данные и принимать решения. комментирует Павел Казановский, генеральный директор ГК «Гала-Центр» (сеть «Галамарт»)

Учитывая сложную функциональность, связанную с импортом и логистикой, наша команда адаптировала механизмы ERP под специфику «Галамарт» по многими направлениям. Например, мы доработали функции, с помощью которых можно отслеживать цепочки движения товара из Китая в Россию для поддержания оптимальной себестоимости. Также ERP позволяет контролировать многоплечевые транзитные заказы. отметил Василий Малыхин, руководитель направления «Розница и Дистрибуция» департамента 1С «КОРУС Консалтинг»

2022: Автоматизация операционного контура и управленческого учета

Одна из задач компании «Галамарт» — устранить разрозненность накопившихся со временем ИТ-решений. Например, для управления ключевыми процессами используется ПО «1С:Торговля и Склад 7.7», а в системе «1С:Управление торговлей» выполняются закупочные процессы. Помимо этого, в компании много разных конфигураций и версий программных продуктов «1С». Поддерживать и развивать большое количество систем становилось все сложнее, при этом некоторые решения устарели и стали ограничивать бизнес в развитии.

Проект автоматизации операционного контура и управленческого учета на базе «1С:ERP» начался в апреле 2022 года. По состоянию на август 2023 года специалисты готовят систему к запуску. Игорь Лейпи, ГК Softline: Объем поставок российских операционных систем в ближайшие годы увеличится как минимум вдвое

Внедрение новой платформы также решит задачу оптимизации затрат, связанных с поддержкой множества ИТ-решений. Так, «1С:ERP» заменит работу пяти учетных систем. Программных интеграций будет меньше, а для тех, что останутся, ИТ-специалисты переработали архитектуру — сделали ее унифицированной. Уйдут в прошлое неактуальные процессы и невостребованная функциональность.

«1С:ERP» станет ядром ИТ-ландшафта, поможет обеспечить развитие процессов в других системах. Самое главное — в компании появится единая учетная цифровая среда, которая дает возможность развивать бизнес теми темпами, которые требует современный ритейл.

Новая система охватила множество процессов: ценообразование, закупки, сертификацию, маркировку, товародвижение, оптовые продажи, наполнение розницы, претензионную работу, расчет себестоимости, управление ЦНСИ. Для интеграции с e-commerce и маркетплейсами были автоматизированы процессы фулфилмента, резервирования, доставки.

«У `Галамарт` уникальный бизнес, который отличается от классического ритейла. Сложная схема товародвижения, специфические логистические процессы, множество каналов продаж — все это нужно было заложить в архитектуру решения, чтобы компания сохранила свои конкурентные преимущества, и при этом получила оптимальную стоимость владения ИТ-ландшафтом», — комментирует Василий Малыхин, руководитель направления департамента 1С «КОРУС Консалтинг».

После запуска решения начнется этап стабилизации и адаптации различных функций под особенности и потребности «Галамарта». Подробнее читайте в статье.