Аврора ЕСМ

Продукт
Название базовой системы (платформы): Alfresco ECM
Разработчики: First Line Software
Технологии: SaaS - Программное обеспечение как услуга,  СЭД

Аврора ЕСМ - программное обеспечение системы электронного документооборота на платформе Alfresco ECM.


Система реализует бизнес-процессы, связанные с обработкой входящих документов. Это вся документация, которая поступает из каких-либо организаций или от физических лиц. По умолчанию обработка входящих документов включает в себя следующие этапы: прием документа, его регистрацию, рассмотрение руководителем и передачу документа на исполнение. Система позволяет редактировать маршруты входящих документов.

ECM предоставляет и обеспечивает:

  • обработку входящих, исходящих и внутренних документов
  • обработку обращений граждан
  • подсистему работы с поручениями
  • подсистему потокового сканирования
  • подсистему ЭЦП
  • подсистему интеграции с СМЭВ/СИР[1]/СИВ

Преимущества решения при запуске в "облаке":

  • Запуск пилотного решения в течение нескольких часов
  • Нет необходимости в закупках оборудования
  • Нет необходимости в оплате лицензий
  • Поддержка системы находится в руках профессионалов из ЦОД
  • Доработка системы в облаке дешевле, чем традиционная разработка
  • Проект можно финансировать из операционного бюджета, тем самым снижая риски

Продукт помогает организовать два типа хранилищ: система для оперативного хранения документов и полноценный электронный архив организации. В процессе обработки документы помещаются на оперативное хранение в структурном подразделении в соответствии с описанной номенклатурой дел.По истечении указанного в номенклатуре срока хранения делопроизводители и ответственные за хранение пересматривают дела, и производят их уничтожение или передают в архив организации.

Программное обеспечение автоматизирует бизнес-процессы и функции, связанные с документацией, которая отправляется от имени организации во внешний мир. По умолчанию обработка входящих документов включает: согласование и подписание документа руководителем, регистрацию и отправку.

Аврора ЕСМ обладает уникальной и удобной системой поиска документов по любым признакам. Среди возможностей, которые предоставляет решение:

  • интеллектуальный текстовый поиск,
    • поиск по диапазонам дат,
    • по видам и типам документов,
    • состояниям жизненного цикла,
    • ролям и адресатам.

Система поиска позволяет практически отказаться от использования фильтруемых табличных представлений списков документов. Разработчики сохранили в электронном виде все классические журналы учета документов и предоставляют различные способы классификации документов при доступе к архиву.

Обработка исходящих документов в СЭД Аврора (Alfresco)

Примечания

  1. Система исполнения регламентов


Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2017 год
2018 год
2019 год

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2017 год
2018 год
2019 год

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2017 год
2018 год
2019 год

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2017 год
2018 год
2019 год

  Directum (СЭД/ECM-система) - 1140 (829, 311)
  ELMA BPM Suite - 788 (768, 20)
  Docsvision (СЭД/ECM-система) - 589 (543, 46)
  Дело (ЭОС) - 561 (477, 84)
  ТЕЗИС - 307 (306, 1)
  Другие 2791

  ELMA BPM Suite - 60 (58, 2)
  Directum (СЭД/ECM-система) - 50 (16, 34)
  Docsvision (СЭД/ECM-система) - 39 (33, 6)
  ТЕЗИС - 32 (32, 0)
  Syntellect Tessa - 17 (16, 1)
  Другие 194

  Directum (СЭД/ECM-система) - 160 (48, 112)
  ELMA BPM Suite - 140 (139, 1)
  Syntellect Tessa - 56 (56, 0)
  ТЕЗИС - 55 (55, 0)
  1С:Документооборот 8 - 26 (7, 19)
  Другие 98