2021/10/06 10:47:59

Как перейти с УПП на ERP меньше, чем за год: успешный опыт работы с крупным нефтесервисным холдингом


Многие уже знают, что весной 2026 года полностью прекратит поддержку УПП. Лет 8-10 назад эта программа действительно считалась одной из самых оптимальных и понятных для создания современной информационной среды управления предприятием. Но компании развиваются, у бизнеса появляется больше запросов, потребностей к скорости рабочих процессов, к различному функционалу - и 1С:УПП многое реализовать просто невозможно.

Уже в текущем году Минфин РФ принял новые стандарты бухгалтерского и налогового учета, которые УПП уже не будет поддерживать. К ним относятся:

  • ФСБУ 5/2019 «Запасы»;
  • ФСБУ 6/2020 «Основные средства»;
  • ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения»;
  • ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды».

Все это ведет к проблемам в формировании бухгалтерской и управленческой отчетности, что в свою очередь может спровоцировать рост трудозатрат и приведет к нарушению сроков сдачи отчетности как внешней, так и внутренней. Помимо этого изменения коснутся и стоимости поддержки УПП. С учетом того, что сокращается количество клиентов, которые используют УПП, а поддержку необходимо окупать, то стоимость обслуживания, скорее всего, повысится в несколько раз, а это дополнительные расходы, которые большинство предприятий не закладывают в свои бюджеты.

Как работать компаниям по новым стандартам Минфин РФ? Обсудить это и многое другое вы можете на бесплатном вебинаре от компании RDV, посвященному переходу с УПП.

Еще одним моментом, подтверждающим, что стоит начать переход с УПП в ближайшее время является дефицит профессиональных специалистов в области 1С:УПП. С каждым годом их становится все меньше, поэтому поддерживать и развивать систему будет сложнее.

Большинство ИТ-директоров понимают, что переход неизбежен, но неверно оценивают сроки и стоимость. Считают, что за полгода смогут конвертнуть данные и спокойно запустить новую систему. При этом мало кто учитывает тонкости в работе со структурой данных, с номенклатурой и справочниками.

Так чем же заменить УПП? Идеальный вариант - внедрение современной системы 1С:ERP, которая имеет ряд преимуществ:

  • широкие возможности расчета себестоимости;
  • разнообразный функционал в части закупочной деятельности и управленческого учета;
  • полезные инструменты казначейства, бюджетирования и проектной деятельности;
  • система целевых показателей, онлайн-взаиморасчетов с контрагентами и многое другое.

Возможность масштабирования 1С:ERP и ее стабильная работа с большими объемами данных позволяют расширять потенциал любой компании.

Но у многих компаний, привыкших работать с УПП, где давно настроены и отлажены основные процессы, проведены доработки под потребности бизнеса, все еще есть опасения, что переход на новую систему вызовет осложнения и дополнительные проблемы.

Чтобы этого избежать, единственно верным решением при переходе на ERP будет - адаптация существующих бизнес-процессов компании к максимально типовому функционалу системы.

Опыт перевода с 1С:УПП на 1С:ERP Управление холдингом

В августе 2020 года к нам обратилась Группа компаний крупного нефтесервисного холдинга с целью перехода в единую систему :ERP. Управление холдингом. На момент обращения компания столкнулась с такими проблемами, как:

  • Ведение и содержание 4х отдельных систем, которые разрозненно развивались и дорабатывались (3 независимых базы 1С 1С:УПП и 1 база ERP с частично внедренным оперативным контуром).
  • Существенные дополнительные расходы на поддержание в рабочем состоянии всех систем 1С и их обменов.
  • Разрозненные учетные политики и принципы ведения учета.
  • Отсутствие формирования учета по ПБУ 2/201, ПБУ 18/02, ФСБУ 25/18, ФСБУ 6/20
  • Значительные временные затраты на формирование единой отчетности.

Работу над переходом запустили вместе с методологами из Big4, с которыми ранее уже был совместный проектный опыт. Процесс был выстроен следующим образом: весь проектируемый объем был разбит на бизнес-процессы, который одновременно прорабатывались с методологической и с функциональной точки зрения. Бизнес-процессы накладывались на компанию, моделировались в системе, и совместный результат выносился на согласование Заказчику.

Image:Схема-УПП_(1).png

Хотите узнать больше, как мы работали над проектом, разобрать все сложные моменты (работу с НСИ, преобразование договоров и многое другое)?

Тогда приходите на наш бесплатный вебинар "Как быстро перейти с УПП на ERP с сохранением типового функционала 95%" - расскажем, с чего стоит начать переход с УПП и какой бюджет и ресурсы потребуется заложить.