Проект

«Русское поле» подвело итоги работы в Directum RX

Заказчики: Русское поле

Нижний Новгород; Сельское хозяйство и рыболовство

Подрядчики: Directum (Директум)
Продукт: Directum RX
На базе: Directum (СЭД/ECM-система)
Второй продукт: Directum Jazz

Дата проекта: 2019/04 — 2022/07
Количество лицензий: 330
Технология: BPM
подрядчики - 482
проекты - 6225
системы - 475
вендоры - 317
Технология: HRM
подрядчики - 476
проекты - 4335
системы - 420
вендоры - 299
Технология: SaaS - Программное обеспечение как услуга
подрядчики - 1165
проекты - 14874
системы - 1817
вендоры - 1022
Технология: СЭД
подрядчики - 780
проекты - 8129
системы - 806
вендоры - 388
Технология: Mobile Device Management (MDM)
подрядчики - 103
проекты - 235
системы - 142
вендоры - 96
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 185
проекты - 1334
системы - 203
вендоры - 129

2022: Итоги перехода с Directum 5 на Directum RX

ГК «Русское поле» поделилась итогами перехода с ECM-системы Directum 5 на Directum RX. Об этом 20 сентября 2022 года сообщила компания Directum.

Управляющая компания ГК «Русское поле» еще в 2016 году перевела работу с договорами в Directum. Спустя три года, в 2019 году на рынок вышло обновленное поколение платформы — интеллектуальная система Directum RX. ИТ-подразделение агрохолдинга высоко оценило ее функциональные возможности и интерфейс. Было решено произвести переход на обновленную платформу. После перехода на обновленную платформу 330 сотрудников создают более 20 тысяч документов и свыше 13 тысяч задач в системе Directum RX ежегодно. Пользователи отмечают удобство интерфейса и широкие возможности мобильного приложения Directum Jazz.

Благодаря тесному сотрудничеству специалистов Directum с ИТ-службой компании «Русское поле» трансформация произошла быстро. С момента первого установочного совещания до опытно-промышленной эксплуатации прошло всего два месяца.

Команда внедрения, состоящая из профильных специалистов агрохолдинга, при поддержке экспертов Directum перенесла в обновленную систему договоры, приложения и дополнительные соглашения, документы контрагентов и другие материалы. В ходе проекта специалисты проанализировали схему согласования договоров и разработали обновленные регламенты. Для рядовых сотрудников миграция прошла безболезненно.

После успешного «переезда» на Directum RX цифровая трансформация внутри агрохолдинга «Русское поле» продолжилась.

В пандемию пользователи оценили удобство работы с системой через удаленный доступ и мобильное приложение Directum Jazz. Специалисты компании создали свои инструкции и обучающие видео для новичков.Станислав Обухов, Т1 Иннотех: Автоматизация меняет функцию закупок 2.2 т

Также в агрохолдинге разработали дополнительный порядок согласования контрагента, который предусматривает запрет на создание договора с непроверенным подрядчиком.

Расширился спектр использования системы в бизнес-процессах — подключено согласование служебных записок различного назначения (в рамках командировок, премирования, назначения матпомощи, проведения маркетинговых мероприятий и пр.).

В планах у агрохолдинга «Русское поле» — организовать полный цикл работы с договорами от создания до подписания контрагентами в режиме «одного окна», настроить в системе обработку входящих документов и ОРД, а также перейти на импортонезависимое инфраструктурное ПО.

2019: Внедрение Directum RX

Проект на базе Directum RX

Подрядчик: Directum

Сроки проекта: апрель - июнь 2019 г.