"Пергам" внедряет ERP

28 апреля 2014 года компания Navicon сообщила о завершении проекта внедрения Microsoft Dynamics NAV в компании «Пергам».

Задачи проекта

Проблема, вызывающая тревогу руководства «Пергам» — отсутствие реальной финансовой картины по отделам продаж, по представительствам, по компании в целом.

В компании действуют девять отделов продаж, каждый из них поддерживал свой тип проекта поставки приборов и оборудования: от оснащения диагностических комплексов до создания дорогостоящих лабораторий. Проектный подход обеспечивался индивидуальным бизнес-процессом по каждому направлению. Соответственно, в компании действовали девять специфичных бизнес-процессов закупок и продаж, часть которых велась в самописной системе, часть на бумаге. Отсутствие полной информации по проектам руководству сложно было оценить их рентабельность.

Складская деятельность не автоматизирована, не велся учет прихода и расхода товарных единиц, сотрудники не получали актуальные складские остатки, количество товара в резерве.Цифровизация ТЭК: тренды, перспективы, крупнейшие ИТ-поставщики. Обзор TAdviser 14.2 т Перед ИТ-службой компании стояла задача выбора системы, которая обеспечит ведение единой базы данных товарных единиц и контроль действий сотрудников в рамках проектной деятельности.

Ход проекта

Выбрали систему Microsoft Dynamics NAV. Выполнение проекта доверили Navicon.

Компания начала проектные работы в ноябре 2012 года. На начальном этапе специалисты Navicon автоматизировали процесс продажи товаров со склада. На 28 апреля 2014 года пользователь системы видит остатки и резерв по товарным единицам, может просмотреть историю продаж товаров вместе со спецификацией (сроки годности, серийный номер, другие сведения).

Специалисты интегратора совместно с сотрудниками заказчика стандартизировали процессы, связанные с проектной деятельностью. Разработали универсальный бизнес-процесс, используемый во всех отделах продаж независимо от специфики проекта. Посредством Microsoft Dynamics NAV ответственный сотрудник может видеть всю ситуацию по проекту в режиме реального времени.

Итог проекта

Во втором квартале 2014 года заказчик планирует начать использование функционала контроля несоответствий для анализа финансовой информации и сравнивать её с изначально заложенным бюджетом.

«До внедрения Microsoft Dynamics NAV у нас возникали сложности с получением достоверной финансовой информации по проектам продаж и соответственно по компании в целом. Трудно было оценить рентабельность того или иного проекта в режиме реального времени. Сейчас закупки, продажи, финансовые показатели по 7 российским филиалам учтены в одной информационной системе», — отметил Алексей Климов, президент «Пергам».

С внедрением в компании Пергам организована централизованная работа пользователей в информационной среде для всех российских представительств, включая головной офис.

«Это был один из тех проектов, которые начинаются достаточно сложно в виду отсутствия у заказчика опыта внедрения подобных решений, но успешно завершаются, благодаря активному участию в проекте топ-менеджмента со стороны заказчика. Конструктивная позиция руководства — это залог успешного завершения любого проекта», — подчеркнул Владимир Шаров, коммерческий директор Navicon.