| Заказчики: Многопрофильный медицинский центр (ММЦ) Геленджик; Фармацевтика, медицина, здравоохранение Подрядчики: Этлас-Софт (Atlas Soft) Продукт: Этлас Электронная очередь (ЭО Этлас)Дата проекта: 2023/05 — 2023/11
|
Технология: СУО - Системы управления очередью
|
2023: Переход на электронный архив «Этлас» 7.0
«Многопрофильный медицинский центр» внедрил и начал практическое использование электронного архива «ЭТЛАС» версии 7.0. Об этом 1 декабря 2023 года сообщила компания Этлас-Софт (Atlas Soft).
ООО «ММЦ» занимается предоставлением большого перечня медицинских услуг. В компании работают специалисты разного профиля, что позволяет оказать помощь всем пациентам.
В процессе предоставления услуг, работы с поставщиками, партнерами, персоналом возникает потребность в подготовке целого комплекса разноплановой документации.
Заказчик получил комплексную помощь в процессе внедрения и настройки системы. Изначально было проведено обследование существующего бумажного архива, который использовали в ООО «ММЦ». Процедура выполнялась удаленно и проводилась в виде консультаций с заказчиком. Ему были направлены опросные анкеты, позволившие получить всю необходимую информацию.
Следующим этапом стала регистрация пользователей в системе. Для этого были созданы и сформированы учетные записи, позволяющие получить доступ к электронному архиву. Для удобства управления отдельно создали группы пользователей, необходимые для работы. Затем были заведены все необходимые справочники, карточки для различных типов документов, настроены правила автоматической нумерации и именования. В результате компания получила готовый к использованию электронный архив «ЭТЛАС» версии 7.0, адаптированный с учетом персональных потребностей. Переход на него позволил:
- регистрировать и хранить документацию в электронном виде;
- вести учет документации;
- работать практически со всеми типами и размерами документов;
- связать электронную версию документации с ее бумажным оригиналом, указав адрес хранения;
- создавать карточки для документов;
- разграничить доступ к системе, предотвратив несанкционированное получение безопасности;
- быстро получать доступ к карточкам документов вне зависимости от места нахождения – нужен лишь выход в интернет.
Особое внимание было уделено безопасности. Для предотвращения потери информации было организовано резервное копирование сведений. Дополнительно использованы средства защиты, прошедшие сертификацию FIPS.
Плюсом перехода стала и возможность интеграции электронного архива с программными решениями, которые применялись ранее. В частности, допустимо совместное использование «ЭТЛАС» и 1С.
