Парус – Бюджетная отчетность. Web

Продукт
Разработчики: Парус
Отрасли: Государственные и социальные структуры
Технологии: Учетные системы

Парус – Бюджетная отчетность. Web - технология подготовки отчётности для распорядителей бюджетных средств (учредителей бюджетных и автономных учреждений и организаций)

Действие системы

Типовая схема построения предлагаемого решения для сбора, свода и консолидации бюджетной отчетности выглядит так, как это показано на рисунке. Во главе стоит главный распорядитель (учредитель), от иерархии подчиненности которого продолжается вся подведомственная сеть. Единая база данных физически располагается у главного распорядителя (учредителя) и для работы с ней специалисты используют стандартное Windows-приложение; удаленные участники процесса сбора, консолидации и свода отчетности об исполнении бюджета подключаются к этой базе данных по информационным каналам (Ineternet, мультисервисная вычислительная сеть, локальная вычислительная сеть) с помощью интернет-браузера и используют единые унифицированные служебные данные. Потоки информации выделены линиями красного цвета. При этом у каждого учреждения или группы учреждений имеется свой сегмент в этой единой базе данных, к которому они имеют доступ для создания, хранения и обработки своих отчетов. Конкретное учреждение "видит" только свои отчеты и не "видит" отчеты соседних учреждений. А головное учреждение может "видеть" (и при необходимости корректировать), отчеты подведомственных учреждений

Преимущество решения - инвариантность подключения к базе данных. Возможны три варианта работы с базой данных.

  • Offline-абонентский пункт – этот вид подключения - технологически устаревший, поскольку методика работы предусматривает прием и передачу данных на съемных носителях или по электронной почте. Несмотря на то, что такой тип подключения менее желателен, он реализован в Системе, поскольку среди множества удаленных подотчетных учреждений встречаются несколько таких, у которых существуют проблемы с выходом в Интернет. Этот вариант работы на этапе реализации проекта - для таких категорий пользователей.

  • Win-клиент – это стандартное Windows-приложение. Такое подключение ориентировано на локальных пользователей, т.е. на специалистов головного учреждения. При этом у пользователя имеется максимум функциональных возможностей для сбора, свода и анализа отчетности об исполнении бюджета.

  • Web-клиент – это наиболее перспективный и технологичный вариант подключения к базе данных для удаленных учреждений. В этом случае у удаленных пользователей нет необходимости устанавливать какое-либо дополнительное программное обеспечение. Взаимодействие может быть с любого рабочего места, оборудованного выходом в Интернет. Требования к скорости соединения незначительные – для комфортной работы с базой данных достаточно иметь модемное соединение (через мобильный телефон).


Особенности решения "ПАРУС – Бюджетная отчетность.Web"

  • Единое хранилище хранит первичные и сводные отчеты в единой базе, использует единую методологию, словари, классификаторы и контрольные соотношения, обеспечивает высокий уровень защиты данных. Такая методология минимизирует энергозатраты, например, обновление ставится один раз и только на один сервер.

  • Web-доступ обеспечивает эффективность сдачи отчетности об исполнении бюджета, дает возможность оперативного мониторинга процесса сбора бюджетной отчетности, исключает необходимость операций экспорта-импорта данных, необходимость обслуживания рабочих мест. Кроме того, WEB-доступ предоставляет возможности для быстрого получения информации, интересующей пользователя.


Функциональные возможности

  • Удобство работы с отчетами

    • Инструмент по работе со всеми отчетами полностью соответствует продукту Microsoft Excel. С одной стороны, это позволяет видеть отчет так, как он выглядит в приказе по бюджетной отчетности, т.е. полностью соответствующим всем требованиям, вплоть до размера шрифта и размеров таблиц. С другой стороны, это существенно упрощает работу с учетом того, что данный продукт знаком наиболее широкому кругу людей. Эти факторы помогают использовать все возможности Excel при работе с отчетами: подсчет промежуточных сумм, автофильтр, вывод на печать и т.д.

Представление данных отчетности об исполнении бюджета

  • Автоматические расчеты и проверки

    • Автоматическое форматирование промежуточных итогов любой сложности. Формы стандартной поставки имеют преднастроенные промежуточные итоги в соответствии с требованиями федерального законодательства. В частном случае, такие итоги могут быть настроены на произвольные уровни иерархии.

  • Многоуровневый свод отчетов

    • Удобная и часто используемая функция, сводящая организации - просмотр состава сводного отчета, вплоть до разложения сумм на отдельные составляющие слагаемые, в разрезе предоставленных отчетов. Это помогает оценить в сводном отчете "вклад" каждого из подотчетных учреждений. И в случае необходимости "провалиться" до конкретного слагаемого в конкретный отчет.

Интерфейс ПП Бюджетная отчетность.Web

  • Пересчёты отчетов

    • Инструкция по бюджетной отчетности описывает порядок, в соответствии с которым данные одних форм переходят в данные других форм по тем или иным правилам. Для устранения нагрузки разработчики реализовали автоматический пересчет отчетных форм, в частности, полностью автоматическое заполнение отчетов по форме 0503164 на основе данных отчета по форме 0503127, отчетов по форме 0503738 на основе данных отчета по форме 0503737 и т.д. От пользователя потребуется только выбрать тип пересчета и подтвердить выполнение операции.

Выгрузка данных по своду отчетности об исполнении бюджета

  • Автоматическая консолидация взаимных расчетов

    • Наиболее сложный, с методической точки зрения, вопрос подготовки сводного отчета - корректная консолидация. Она проводится на основе Справки 0503125. Для упрощения процедуры имеется решение:
      • все расчеты в 125 форме группируются попарно, так, что взаимные «симметричные» расчеты будут объединены в группы – и это значительно облегчает их исключение как из самой справки, так и из отчетов по формам 0503121, 0503168, 0503130 и т.д.
      • по желанию пользователя, исключение может произойти, и автоматически, и по нажатию кнопки, с последующим выводом протокола консолидации с подробным описанием.

Сервис выверки взаимных расчетов по ф.0503125

  • Многомерный анализ

    • После сдачи отчетности к работе приступает главный распорядитель (учредитель): распределение финансирования, планирование бюджета ведомства и т.п. В этом рабочем процессе крайне необходим анализ имеющихся отчетных данных за прошедшие периоды. Для решения различных аналитических задач решение "ПАРУС – Бюджетная отчетность. Web" снабжено блоком "Анализ многомерных отчетов", посредством которого проводится полноценная выборка информации по любым срезам: формы отчетов, даты отчетов, контрагенты, коды бюджетной классификации, в разбивке по любым составляющим 20-значного кода КБК и т.п. С возможностью выявления экстремумов, средних значений и относительных долей от общего итога.

Форма представления данных в ПП Бюджетная отчетность.Web

Форма представления данных в ПП Бюджетная отчетность.Web





Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

  Первый Бит (696)
  1С-Рарус (499)
  1С-Архитектор бизнеса (1АБ Мастер) (430)
  ВДГБ (284)
  Хомнет Консалтинг (163)
  Другие (2502)

  1С-ИжТиСи (11)
  1С-Рарус (11)
  Синтегро консалтинг (Синтегс) (10)
  ИТАН (ФинПроСофт) (8)
  Первый Бит (5)
  Другие (52)

  1С-ИжТиСи (7)
  1С-Рарус (7)
  Хомнет Консалтинг (7)
  ИТАН (ФинПроСофт) (6)
  Синтегро консалтинг (Синтегс) (5)
  Другие (58)

  Первый Бит (16)
  Синтегро консалтинг (Синтегс) (10)
  ТехЛАБ (7)
  ИТАН (ФинПроСофт) (6)
  1С-ИжТиСи (5)
  Другие (57)

  Первый Бит (14)
  1С-ИжТиСи (4)
  Синтегро консалтинг (Синтегс) (4)
  БФТ-Холдинг, БФТ (ранее Бюджетные и Финансовые Технологии) (3)
  Аксиома-Софт (2)
  Другие (36)

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

  1С Акционерное общество (125, 1910)
  Первый Бит (60, 375)
  1С-Рарус (60, 339)
  ВДГБ (16, 136)
  Системы КлиК (ранее BMicro, БМикро) (3, 135)
  Другие (1044, 2050)

  1С Акционерное общество (14, 27)
  1С-ИжТиСи (1, 11)
  Синтегро консалтинг (Синтегс) (3, 10)
  ИТАН (ФинПроСофт) (1, 8)
  1С-Рарус (7, 7)
  Другие (35, 40)

  1С Акционерное общество (15, 28)
  Хомнет Консалтинг (3, 7)
  1С-ИжТиСи (1, 7)
  1С-Рарус (6, 6)
  ИТАН (ФинПроСофт) (1, 6)
  Другие (35, 52)

  1С Акционерное общество (12, 20)
  Первый Бит (6, 13)
  Синтегро консалтинг (Синтегс) (4, 10)
  1С-Рарус (4, 7)
  ТехЛАБ (1, 7)
  Другие (35, 51)

  1С Акционерное общество (13, 18)
  Первый Бит (6, 7)
  Синтегро консалтинг (Синтегс) (3, 4)
  1С-ИжТиСи (1, 4)
  БФТ-Холдинг, БФТ (ранее Бюджетные и Финансовые Технологии) (4, 3)
  Другие (26, 35)

Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

  1С:Бухгалтерия - 625
  1С:Бухгалтерия ПРОФ - 269
  1С:Розница - 179
  1С:Бухгалтерия КОРП - 126
  Клиент-Коммуникатор (КлиК) - 111
  Другие 3335

  1С:Автоматизированное обновление измененных конфигураций - 11
  Синтегс: Фабрика XBRL - 9
  ИТАН: Управленческий баланс - 8
  1С:Бухгалтерия КОРП - 4
  1С:Предприятие 8 через интернет (1С:Fresh, 1С:Фреш) - 4
  Другие 64

  1С:Автоматизированное обновление измененных конфигураций - 7
  ИТАН: Управленческий баланс - 6
  Хомнет:НФО - 4
  1С:УНФ 8. Полиграфия 2 - 4
  Хомнет XBRL - 4
  Другие 70

  ТехЛаб: Мультипаспорт пациента - 7
  ИТАН: Управленческий баланс - 6
  1С:Бухгалтерия КОРП - 6
  Синтегс: Фабрика XBRL - 6
  БИТ.ФИНАНС: Управленческий учет - 5
  Другие 77

  1С:Автоматизированное обновление измененных конфигураций - 4
  1С:Бухгалтерия - 3
  1С:Бухгалтерия КОРП - 3
  VK Tax Compliance (ранее VK Tax Monitoring) - 3
  Синтегс: Фабрика XBRL - 3
  Другие 51