| Компания: | СофтПром (Softprom.ru) |
Завершен этап работ по разработке и внедрению системы управления закупками для НК «Альянс». В рамках данного этапа система была запущена на 3-х предприятиях холдинга:
- Хабаровский НПЗ – дочернее общество холдинга
- НК «Альянс» - управляющая компания
- Нафтатехресурс – операционная компания, занимающаяся централизованными закупками для дочерних обществ.
В рамках реализации этапа проекта были решены следующие задачи:
Для дочернего общества:
- Сбор, анализ и регистрация потребностей подразделений предприятия в закупке материально технических ресурсов
- Расценивание и согласование заявок, формирование реестров для управляющей компании
- Формирование запросов поставщикам для сбора коммерческих предложений
- Выбор оптимальной поставки от нескольких поставщиков по ценовым и не ценовым критериям
- Ведение документооборота по закупкам (договора на поставки, приходные ордера, заявки на оплату, платежные поручения)
- Формирование графика планируемых поставок
Для управляющей компании:
- Консолидация и согласование реестров заявок от дочерних обществ
- Классификация заявок по виду закупки: централизованная закупка через операционную компанию, либо самостоятельная закупка дочерним обществом
Для операционной компании:
Консолидация заявок от дочерних обществ
- Фиксирование этапов исполнения заявок
В результате компания получила следующие результаты:
- Снижение издержек на закупки, путем консолидации потребностей дочерних обществ, сокращения разовых закупок, оптимизации цен в результате тендеров.
- Снижение рисков срыва сроков поставок за счет контроля и персонализации ответственности на всех этапах осуществления закупки, от подачи заявки подразделением, до отгрузки материально-технических ресурсов на склады предприятия.
В процессе реализации проекта, была произведена интеграции со следующими информационными системами Хабаровского НПЗ:
- Корпоративная система учета (платформа 1С) – производится синхронизация нормативно-справочной информации, обмен информацией о приходных ордерах, договорах, платежных поручениях.
- Информационная система контроля графиков реконструкции (платформа MS Project) – формируются заявки на закупку ТМЦ для инвестиционных проектов и автоматически передаются в систему управления закупками. Обратно передается информация о ходе исполнения заявки.
- Автоматизированная система управления производственными фондами – формируются заявки на закупку ТМЦ для нужд планового текущего и капитального ремонта и автоматически передаются в систему управления закупками. Обратно поступает информация о ходе исполнения заявок.
В настоящее время специалисты ИТ департамента НК «Альянс» с привлечением специалистов компании Софтпром ведутся работы по подключению к системе управления закупками нефтедобывающих дочерних обществ холдинга.
