Docs on bpm’online

Продукт
Название базовой системы (платформы): Creatio (ранее bpm’online)
Разработчики: Программные Технологии Самара
Дата последнего релиза: 2018/09/18
Технологии: СЭД

Docs on bpm’online — система управления корпоративной информацией на платформе bpm'online.

ECM-система Docs on bpm’online позволяет вести регистрацию, согласование и учет документов, назначение и контроль исполнения заданий, охватывает весь жизненный цикл работы с договорами, приказами и другими видами документов.

Возможности (на июнь 2018 года)

Управление документами:

  • Регистрация и учет документов в системе
  • Создание документов из e-mail
  • Обновлённая карточка документа
  • Отслеживание жизненного цикла документов и архивирование
  • Удобное взаимодействие и коммуникация по документам​
  • Единый реестр документов разных типов
  • Гибкая сегментация реестра документов
  • Согласование документов и договоров
  • Запуск согласования по e-mail для внешних контрагентов​
  • Контроль исполнения документов

Контроль исполнительской дисциплины:

  • Обновленная карточка активности
  • Прием задачи в работу одной кнопкой
  • Быстрая постановка задач: сотруднику или группе, подчиненные задачи​
  • Контроль выполнения задач: фиксация ожидаемого результата, проверка контролером, возврат на доработку​
  • Перенос срока задачи по запросу
  • Многоуровневая референтная аналитика: готовые отчеты и удобные инструменты настройки аналитики​
  • Диаграмма Гантта​, для планирование рабочего времени и ресурсов
  • Логирование смены статусов и переноса срока задачи

Хранение и работа с файлами:

  • Предпросмотр файлов вложения оффлайн​
  • Редактирование файлов вложения онлайн​
  • Хранение и сравнение версий файла
  • История взаимодействий по файлам и документам​

Эффективная работа в системе:

  • Преднастроенная стартовая страница пользователя
  • Условное оформление задач по статусам и приоритетам
  • Уведомления о новых и просроченных задачах в специальном приложении Informer

Управление бизнес-процессами:

  • Управление бизнес-процессами и кейсами
  • Кастомизация решения пользовательскими инструментами
  • Дизайнер системы​, понятный любому пользователю
  • Бесшовная интеграция со всеми продуктами платформы bpm’online

2018: Облачная СЭД Docs on bpm’online

18 сентября 2018 года стало известно, что «Программные технологии» выпустили обновленный продукт – облачную систему документооборота Docs on bpm’online.

В «Программных технологиях» Docs on bpm’online называют СЭД , которая ориентирована на поставку по модели SaaS (Software as a service – программное обеспечение как услуга) и способна выдерживать высокие нагрузки при работе в облаке, что обеспечивается использованием современных промышленных СУБД (MS SQL, Oracle или PostgreSQL – на выбор заказчика).TAdviser выпустил новую Карту российского рынка информационной безопасности: 250 разработчиков и поставщиков услуг 38.4 т

Решение построено на базе отечественной платформы управления бизнес-процессами Terrasoft bpm’online. В отличие от своего предшественника, обновленная система Docs on bpm’online является самостоятельным продуктом, а не просто дополнением к платформе. Продукт совмещает в себе классические функции СЭД (системы электронного документооборота) – управление документами, канцелярией и архивом, контроль исполнительской дисциплины – и технологические мощности в сочетании с фундаментальными принципами облачной платформы bpm’online.

Благодаря возможностям платформы bpm’online представленная СЭД способна перевести в облако основные процессы взаимодействия с документами (регистрация, ознакомление, согласование, исполнение, рецензирование) даже для тех организаций, которые на ежедневной основе обрабатывают тысячи документов.

По результатам проведенных испытаний, платформа bpm’online была внесена в Государственный реестр сертифицированных средств защиты информации РФ. Благодаря этому использование СЭД на ее основе соответствует требованиям Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных».

Работа с документом в системе Docs on bpm’online

На сентябрь 2018 года система поддерживает функциональность электронной подписи. В следующем релизе разработчики обещают добавить квалифицированную электронную подпись и интеграцию с операторами ЭДО.

Создатели данной СЭД также предусмотрели возможность ее развертывания по более привычной российским клиентам модели on-site – то есть, на серверах заказчика с доступом сотрудников к системе через веб-клиент, работа которого возможна в большинстве популярных браузеров.

Несмотря на тесную взаимосвязь с платформой «Террасофта», Docs on bpm’online – полностью автономный программный продукт, который может работать и в полной изоляции от внешних сервисов bpm’online и облачной инфраструктуры.

Стоимость решения зависит от количества пользователей и начинается от 23,4 тыс. руб. в год (при развертывании в облаке компании).

«Умный» документооборот

СЭД Docs on bpm’online позволяет реализовать «умный» документооборот в организации, который подразумевает не только прогнозируемое заполнение полей в карточках или аналитику исполнительской дисциплины, но и совмещение управленческих концепций.

Система одновременно реализует возможности адаптивного кейс-менеджмента (DCM) и управления бизнес-процессами (BPM). Решение позволяет вводить документы как вручную, так и автоматически – со сканера или из электронной почты, а затем сама определяет тип документа на основе его текста. Кроме того, Docs on bpm’online может автоматически объединить разные типы документов в дело по заданным признакам (например, по принадлежности к одному проекту или контрагенту).

Маршруты согласования документов можно сохранять в качестве шаблонов. Тем самым формируется библиотека корпоративных кейсов – на их основе можно быстрее обрабатывать подобные документы в будущем, повышая общую производительность организации.

Примечания



ПРОЕКТЫ (1) ИНТЕГРАТОРЫ (1) СМ. ТАКЖЕ (1)


Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

  Directum (Директум) (901)
  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (658)
  Haulmont (Хоулмонт) (483)
  Корпоративные Системы – Консалтинг (КС-Консалтинг) (255)
  Comindware (Колловэар) (254)
  Другие (5787)

  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (239)
  Directum (Директум) (118)
  Синтеллект (Syntellect) (86)
  Haulmont (Хоулмонт) (82)
  QuickBPM (80)
  Другие (432)

  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (115)
  Directum (Директум) (82)
  Haulmont (Хоулмонт) (35)
  Синтеллект (Syntellect) (34)
  Этлас-Софт (Atlas Soft) (19)
  Другие (324)

  Directum (Директум) (84)
  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (52)
  Синтеллект (Syntellect) (28)
  Haulmont (Хоулмонт) (13)
  СКБ Контур (13)
  Другие (198)

  Directum (Директум) (13)
  HRlink (Инновации в управлении кадрами) (8)
  ЦИТ-Регион (7)
  СКБ Контур (7)
  БФТ-Холдинг, БФТ (ранее Бюджетные и Финансовые Технологии) (4)
  Другие (68)

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

  Directum (Директум) (37, 1932)
  Docsvision (ДоксВижн) (43, 865)
  Электронные офисные системы (ЭОС) (29, 753)
  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (7, 744)
  1С Акционерное общество (22, 550)
  Другие (850, 3790)

  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (1, 319)
  Directum (Директум) (7, 248)
  Синтеллект (Syntellect) (5, 87)
  Haulmont (Хоулмонт) (1, 84)
  Comindware (Колловэар) (1, 78)
  Другие (58, 193)

  Directum (Директум) (6, 245)
  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (3, 115)
  Docsvision (ДоксВижн) (4, 50)
  Синтеллект (Syntellect) (1, 36)
  Haulmont (Хоулмонт) (1, 35)
  Другие (47, 124)

  Directum (Директум) (3, 150)
  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (3, 52)
  Синтеллект (Syntellect) (4, 30)
  1С Акционерное общество (5, 22)
  СКБ Контур (7, 13)
  Другие (33, 114)

  Синтеллект (Syntellect) (3, 24)
  1С Акционерное общество (3, 9)
  Directum (Директум) (2, 9)
  HRlink (Инновации в управлении кадрами) (1, 8)
  СКБ Контур (2, 7)
  Другие (33, 42)

Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

  Directum RX - 884
  Directum (СЭД/ECM-система) - 861
  Docsvision (СЭД/ECM-система) - 791
  Дело (ЭОС) - 506
  ТЕЗИС Система управления документами и задачами - 504
  Другие 5088

  ELMA365 ECM - 319
  Directum RX - 233
  ТЕЗИС Система управления документами и задачами - 84
  Comindware Business Application Platform - 78
  Syntellect Tessa - 64
  Другие 315

  Directum RX - 236
  ELMA365 ECM - 108
  Docsvision (СЭД/ECM-система) - 49
  Docsvision: Кадровый электронный документооборот (КЭДО) - 40
  Syntellect Tessa - 36
  Другие 177

  Directum RX - 147
  ELMA365 ECM - 44
  Syntellect Tessa - 30
  ТЕЗИС Система управления документами и задачами - 13
  HRlink Система электронного кадрового документооборота - 11
  Другие 142

  Syntellect Tessa - 24
  Directum RX - 8
  HRlink Система электронного кадрового документооборота - 8
  Контур.Логистика - 5
  1С:Документооборот 8 КОРП - 5
  Другие 48