RS-Balance 3

Продукт
Разработчики: RS-Balance
Дата премьеры системы: 1994
Технологии: ERP,  WMS,  Системы автоматизации торговли

Содержание

RS-Balance 3

Предыдущая версия RS-Balance - автоматизированной системы комплексного управления предприятием - появилась в 1994 году и к 1998 году количество клиентов, внедривших систему у себя на предприятии, превысило 1000-й рубеж. Основными факторами успеха продаж программного комплекса являются: гибкость системы, актуальность действующему законодательству, удобство и прозрачность, легкость внедрения, низкая себестоимость владения, а также хорошие аналитические возможности. В 2004 году вышла в свет новая версия системы RS-Balance 3, предназначенная для автоматизации предприятий, занимающихся торговлей и дистрибуцией.


Применительно к российскому рынку программного обеспечения для бизнеса 2011 стал годом систем класса ERP и WMS, спрос на которые значительно вырос. Не стала исключением и система RS-Balance 3, которая фокусируется на трех ключевых отраслях — оптовая торговля и дистрибуция, складская логистика и розничная торговля. По результатам анализа финансовых показателей, оборот R-Style Softlab в сфере автоматизации предприятий по сравнению с 2010 годом вырос на 30 %. На 2012 год: ожидается, что выручка с продажи RS-Balance 3, а также от ее внедрения и сопровождения возрастет еще на 40 % по сравнению с 2011 г.


RS-Balance 3 представляет собой современную систему управления бизнес-процессами, которая идеально подходит для ведения бизнеса на предприятиях различных отраслей и масштабов. В нее входит полный набор функциональных возможностей для ведения управленческого и финансового учета, учета движения товаров и денежных средств, управления процессами продаж и закупок, автоматизации складской и транспортной логистики, формирования аналитической отчетности в различных разрезах — как по предприятию в целом, так и для отдельных подразделений. Практика внедрения и использования RS-Balance 3 показала, что функционально данное решение не уступает ведущим западным и отечественным ERP-системам, а в чем-то даже превосходит их.

Программный комплекс RS-Balance 3 обладает следующими преимуществами:

  • RS-Balance 3 учитывает современные требования к информационным системам в бизнесе, делает информацию доступной для участников бизнес-процессов в соответствии с их ролевым участием, обеспечивает надежную защиту данных.
  • Продукт обладает свойством быстро и без существенных затрат настраиваться под требования конкретного бизнеса, способствуя его рентабельности и динамичности развития.
  • RS-Balance 3 позволяет повысить эффективность управления взаимоотношениями с поставщиками, организацию складского, бухгалтерского, финансового учета.
  • RS-Balance 3 создан на основе новейших технологических платформенных решений: объектно-ориентированной методологии проектирования; трехзвенной клиент-серверной архитектуре; одной из самых современных, надежных и производительных систем управления базами данных MS SQL, что обеспечивает стабильную одновременную работу большого количества пользователей.

Функциональные возможности системы RS-Balance 3 позволяют осуществить интеграцию задач управления торговым бизнесом идают возможность управлять ключевыми бизнес-процессами предприятия, обеспечивая прозрачность всех этапов взаимодействия с клиентом и поставщиком: заказы, закупки, товародвижение, продажи, запасы, а также работу с множеством алгоритмов ценообразования и учета затрат.

Российский рынок ERP-систем сократился, но приготовился к росту. Обзор и рейтинг TAdviser 250.1 т

Топ-менеджмент предприятия получает эффективный инструмент управления, а именно: систему документооборота; ведение финансового, бухгалтерского, налогового управленческого и складского учета; формирование аналитической отчетности.

Система RS-Balance 3 поддерживает современные методы и технологии торговли и совместима с различными типами оборудования, в том числе: терминалы сбора данных, контрольно-кассовые аппараты, фискальные регистраторы, принтеры этикеток, сканеры штрих-кодов, электронные весы и другим оборудованием.

Внедрение RS-Balance 3 обеспечивает быстрый возврат инвестиций в обновление ИТ-инфраструктуры предприятия, а совокупная стоимость владения системой - одна из самых оптимальных на рынке.

RS-Balance 3 содержит следующий набор функциональных решений:

  • Система управления заказами и закупками (осуществлять сбор заявок, формировать заказы на основе аналитических данных, отслеживать оплату и поставку).
  • Система управления взаимоотношения с контрагентами (контроль взаиморасчетов с клиентами (дебиторскую и кредиторскую задолженности).
  • Система управления поддержки лояльности покупателей и мотивацию продавцов.
  • Система управления запасами.
  • Система управления складом (WMS) с адресным хранением.
  • Система управления продажами (оптовыми и розничными).
  • Система управления ассортиментом ценообразования.
  • Финансовый учет.
  • Управление договорной деятельностью.
  • Система управления розничной торговлей (поддержка работы торгового зала, включая шоурум, с использованием терминалов сбора данных).
  • Анализ деятельности компании (формирование аналитической отчетности).
  • Интеграция с интернет-магазином, клиент-банком.

Управление закупками:

1. Планирование поставки в системе выполняется на основании заявок от покупателя, внутренних заявок предприятия, состояния склада, учета страховых запасов, зарезервированного товара и пр. Параметры могут расширяться заказчиком. Система позволяет формировать графики поставок.
2. Подбор оптимальных поставщиков выполняется по заданным критериям: сроку доставки, ценам поставщиков и пр. Параметры могут расширяться заказчиком.
3. Управление платежами в части планирования и контроля решаютсяв системе RS-Balance 3 на базе средств (механизмов и приложений) системы договоров и первичных документов. Система позволяет формировать графики платежей.
4. Оформление заказов поставщикам выполняется как в ручном, так и в автоматическом режиме с учетом разнородных заявок, наличия товара в пути и в других оформленных заявках. Формирование документов может запускаться под управлением планировщика задач в установленное время. Устанавливается взаимосвязь заказов поставщиков и документов, инициирующих данный заказ (заявка от покупателя, внутренний заказ или иное).
5. Оформление импортной поставки: взаиморасчеты с таможней, формирование invoice-а, расчет себестоимости с включением таможенных затрат и услуг транспортировки
6. Распределение и квотирование поставки.
7. Ведение учета расходов на поставку. RS-Balance 3 позволит распределить расходы на конкретную поставку. Алгоритмы распределения: по сумме, по количеству, по весу, по статье расходов и пр.
8. Ведение прайс-листов поставщиков.
9. Анализ эффективности работы менеджеров

RS-Balance 3 предоставит менеджерам, отвечающим за снабжение, информацию для принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, обеспечит снижение затрат на закупки и организацию взаимодействия с поставщиками.

Управление запасами:

1. Управление размещением товара в местах хранения. Система позволяет вести учет по произвольному количеству складов и зон внутри склада, при этом каждая зона склада может быть разделена на любые места размещения: секция, шкаф, полка, ячейка и т.п., формируется карта склада. Для номенклатурной позиции задаются габаритно-весовые характеристики.
2. Раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, находящихся на ответственном хранении, возвратной тары и пр.
3. Учет ТМЦ в произвольных единицах измерения. При оформлении поставки есть возможность осуществлять прием товара в единицах измерения поставщика, а оприходовать на склад в единицах измерения, принятых в собственном учете. Далее, в процессе движения товара, можно изменять единицу измерения учета. Например, поставку осуществить в коробках, а продавать в штуках и т.п.
4. Ведение произвольные характеристики товара: размер, цвет, форма и т.п. Вести номерной учет, учет сроков годности, ГТД, страны происхождения и т.п.
5. Ведение переченя аналогов товара.
6. Выполнение операций с комплектами. Вложенность комплектов. Ведение нормативных данных по составу изделия и его количественным характеристикам
7. Выполнение инвентаризации складов
8. Выполнение полной или частичной переоценки на складах
9. Работа с использованием терминалов сбора данных на этапах поставки, продаж, инвентаризации
10. Настраиваемая система штрих кодирования.
11. На этапе поставки обрабатывается расхождение количества и пересортица
12. Система позволяет лимитировать складские запасы по складам и предприятиям.
RS-Balance 3 позволит эффективно организовать складское хозяйство, повысить производительность труда работников склада.

Управление продажами:

  • Планирование продаж. Планирование продаж может вестись как по предприятию в целом, так и по подразделениям или группам подразделений, для отдельных товаров и товарных групп, для определенных категорий покупателей.
  • Отслеживание состояния заказа покупателя. Все этапы прохождения заказа и его корректировки фиксируются в системе соответствующими документами и позволяют менеджеру в любой момент получить полную информацию о ходе выполнения заказа
  • Организация системы ценообразования Система поддерживает различные алгоритмы расчета цен с учетом схем формирования цены и скидок прайс-листа, множественность прайс-листов для различных групп клиентов, филиалов и подразделений, периодов действия. Обеспечивает контроль за соблюдением ценовой политики предприятия менеджерами, позволяет хранить и использовать прайс-листы поставщиков
  • Резервирование товара с возможностью разделения прав доступа по видам резерва
  • Предпродажная подготовка: подбор товара и отгрузка. На этапе предпродажной подготовки система позволяет выполнить поиск, сбор зарезервированного товара в зоне отгрузки (или в зоне предпродажной подготовки) согласно Счету покупателю. Предпродажная подготовка товара может осуществляться с применением средств автоматизации (терминалы сбора данных, принтеры штрих кодов, интерфейсные решения системы RS-Balance 3). Все этапы контролируются на соответствие товара выставленному счету, отслеживается недостача и пересортица.
  • Замена товара на любом этапе его движения
  • Подключение розничного оборудования Система RS-Balance в своем составе содержит модуль управления подключением розничного оборудования, что позволяет организовать работу розничных магазинов, учитывать и производить оплату клиентов по наличному расчету с использованием кассовых аппаратов и фискальных регистраторов, а также безналичную оплату кредитными картами.
  • Анализ эффективности работы менеджеров

Управление розничной торговлей:

Программный комплекс автоматизации торговли и дистрибуции RS-Balance 3 предоставляет полный набор средств для выполнения торговых и кассовых операций. Принципы проектирования, которые лежат в основе RS-Balance, позволяют легко его настроить на самые различные конфигурации технических и программных средств, используя при этом передовые технологии обработки данных.

Управление процессом реализации товара в торговом зале обеспечивает специальный компонент в составе RS-Balance3 - "Торговый зал", и позволяет выполнять консолидацию всех задействованных в его обслуживании ресурсов в единое информационное пространство.

Функционал Торгового зала позволяет:

  • выполнять стандартные операции кассы: продажу, возврат, аннулирование, отмену чека, инкассацию, внесение наличных денежных сумм;
  • осуществлять распечатку чеков в фискальном режиме и в режиме простого печатающего устройства;
  • формировать чеки при приеме оплаты по выписанному счету (на основании сделанного заказа);
  • формировать чеки в режиме идентификации товаров с использованием прайс-листа;
  • осуществлять открытие и закрытие смены, контролировать ее длительность;
  • производить выгрузку X- и Z-отчетов;
  • получать отчеты по результатам работы торгового зала за указанный период (с анализом продаж в стоимостном и количественном выражении в разрезе объектов и субъектов учета);
  • обслуживать линейку касс и обращаться как ко всей сети, так и к каждому конкретному POS-терминалу.

При этом осуществляется автоматическая загрузка:

  • прайс-листов;
  • системы скидок (в том числе по дисконтным картам);
  • списка обслуживаемых типов кредитных карт;
  • запросов на получение Z- и X-отчетов.

В рамках интеграции "Торгового зала" с другими контурами комплекса RS-Balance обеспечивается:

  • прием и размещение товара в торговом зале;
  • списание товара (возврат на склад) на основании обнаружения брака и пр.;
  • инвентаризация торгового зала;
  • списание товара при его реализации.

RS-Balance 3 обеспечит сквозную автоматизацию процесса продаж товаров, включает средства планирования и контроля продаж, позволяет решать задачи управления заказами покупателей, поддерживает различные схемы продажи товаров - со склада и под заказ, продажа в кредит или по предоплате, продажа товаров, принятых на комиссию, передача на реализацию комиссионеру и т.д.

Управление взаимоотношениями с клиентами:

  • Регистрация сведений о клиенте Система RS-Balance поддерживает ведение учета в системе как одного юридического лица, так и группы юридических лиц (Холдинга). Все документы и справочники хранятся в единой базе данных. Таким образом, можно получить выборку по документам за любой период времени, отследить историю продаж, заказов и т.д.
  • Ведение договорного учета с разделением процесса выполнения договора на этапы. В рамках системы управления договорной деятельностью решаются следующие задачи: 
  • Автоматизация процесса составления, согласования и заключения договоров - обеспечивает возможность документарного оформления договора. 
  • Автоматизация процесса выполнения договоров - обеспечивает возможность планирования различных операций и осуществления контроля за их выполнением на каждом этапе с учетом условий договора.
  • Анализ и мониторинг выполнения договоров - обеспечивает возможность получения оперативных, накопительных и аналитических сведений о состоянии и результатах выполнения договора за любой период времени с фильтрацией данных по различным срезам информации.
  • Планирование платежей, закупок и продаж и контроль за их фактическим исполнением. Возможность построения платежного календаря с учетом заказов покупателей и заказов поставщикам
  • Ведение лимитов стоимостных характеристик, объемов поставок при выполнении операций с клиентом.
  • Механизмы взаиморасчетов позволят учитывать и отслеживать суммы взаиморасчета не только по счетам покупателей, но и Взаиморасчеты между филиалами и подразделениями (внутренние кредиты).

RS-Balance 3 обеспечит полный цикл операций взаимодействия с партнерами от момента возникновения обязательств по договорам до их выполнения.

Финансовый учет:

RS-Balance 3 полностью отвечает требованиям современного бухгалтерского и налогового учета. В системе оперативно реализуются все вновь поступившие изменения законодательно-нормативной базы. В RS-Balance можно настроить произвольное количество планов счетов, что позволяет организовать:

  • Бухгалтерский, налоговый, управленческий и другие виды учета, в том числе по стандартам МФСО
  • Консолидированный учет по нескольким балансовым единицам (по каждой из них можно настроить произвольное количество планов счетов);
  • Многовалютный учет;
  • Количественный учет;
  • Многомерный аналитический учет.
  • Ведение параллельного учета: бухгалтерского, налогового,

Информационный контур «Бухгалтерский учет» обеспечивает реализацию следующих функций:

  • Учет движения денежных средств (банковские, кассовые операции);
  • Учет валютных операций;
  • Учет имущества (ТМЦ, ОФ, ценных бумаг и других финансовых вложений);
  • Учет товарных операций;
  • Взаиморасчеты с контрагентами;
  • Учет реализации;
  • Учет затрат;
  • Учет прибыли и убытков;
  • Учет налогов, ведение Книг продаж и покупок;
  • Учет кредитов и займов;
  • Расчеты с подотчетными лицами;
  • Рчет недостач, потерь, брака;
  • Учет расчетов по претензиям, штрафам;
  • Формирование отчетности.

Дополнительная информация

Также в системе имеется встроенное Руководство пользователя - система контекстно-зависимой помощи, которая может быть вызвана из любого места программы. Интегрированная среда дает пользователю возможность взаимодействовать с полной базой данных документов. Кроме того система электронной помощи включает Руководство администратора.

Клиент-серверная архитектура комплекса позволяет обеспечить синхронизацию и управление данными территориально-распределенной торговой сети как в режиме on-line, так и off-line без потери скорости и производительности обслуживания покупателей.

Встроенный в функционал механизм Обмена данными, обладающий возможностью настройки параметров импорта и экспорта, позволяет решать задачи интеграции со сторонними программными продуктами.

Средства расширения системы

Программный комплекс RS-Balance 3 поставляется вместе с сервисными инструментами- Утилитой администратора и Редактором метаданных. Утилита администратора служит для проведения аудита всех операций произведенных в системе, настройки разграничения прав доступа, назначения пользователей, настройки меню.

С помощью редактора метаданных осуществляется расширение функциональных возможностей комплекса, добавление описаний новых типов и методов объектов системы с целью их применения в собственных разработках.

Масштабируемость

Система RS-Balance 3 легко масштабируется, что означает:

  • возможность подключать к одной Базе Данных несколько серверов приложений (в т.ч. по мере роста количества пользователей системы), что существенно снижает нагрузку на сервер приложений при большом количестве подключений.
  • 10-30 рабочих мест (одновременно обращающихся клиентских приложений) - 2 сервера приложений. Данный параметр может снижаться за счет повышения технических характеристик компьютера сервера приложений.
  • 40-100 рабочих мест (одновременно обращающихся клиентских приложений) - от 2-х до 4-х серверов приложений (в зависимости от производительности компьютера и интенсивности работы).
  • 100-200 рабочих мест (одновременно обращающихся клиентских приложений) - от 5 до 7 серверов приложений (в зависимости от производительности компьютера и интенсивности работы).

Система RS-Balance 3 позволяет обеспечить работу территориально разнесенных подразделений заказчика в различных вариантах удаленного доступа On-line и Off-line. Для организации территориально распределенной информационной базы используются стандартные средства репликации СУБД MS-SQL Server.

2003

Разработана новая система управления торговлей — RS-Balance 3

2002

Выпущена версия RS-Balance v. 2.8, при создании которой использовалась новая технология сборки программного комплекса и обновления его версий, а также реализован графический интерфейс

2000

Вышла в свет новая версия системы — RS-Balance v. 2.7, предназначенная для крупных предприятий и холдингов. Общее количество клиентов, автоматизирующих свою работу с помощью RS-Balance, превысило 1 500

1999

Выпущена версия RS-Balance v. 2.6, в которой существенно расширены функциональные возможности

1998

Число клиентов, использующих в своей работе программный комплекс RS-Balance, превысило 1000-й рубеж

1997

Вышла в свет новая версия системы — RS-Balance v. 2.51, реализованная в трехуровневой архитектуре «клиент—сервер»

1994

Разработана и выпущена первая версия автоматизированной системы комплексного управления предприятием — RS-Balance



ПРОЕКТЫ (18) ПРОЕКТЫ НА БАЗЕ (15) ИНТЕГРАТОРЫ (2)
РЕШЕНИЕ НА БАЗЕ (6) СМ. ТАКЖЕ (26) ОТРАСЛИ (8)


Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

  1С Акционерное общество (105, 5004)
  Microsoft (125, 1298)
  SAP SE (54, 917)
  Корпорация Галактика (12, 803)
  Компас (7, 360)
  Другие (598, 3025)

Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год