Нефтесервисная компания "Римера" выбрала систему Directum

Компания «Акелон» объявила летом 2012 года о старте проекта внедрения ECM-системы DIRECTUM в одной из ведущих российских нефтесервисных организаций – группе компаний «Римера». Цель проекта – повысить эффективность процессов управления.

ЗАО «Римера» предлагает нефтесервисные решения, основанные на передовых технологиях с применением лучшего российского оборудования. В составе компании предприятия отечественного нефтяного машиностроения, производители соединительных деталей трубопроводов и трубопроводной арматуры, геофизические компании, а также сеть сервисных центров в ключевых нефтедобывающих регионах России. Миссия «Римеры» – повысить эффективность бизнеса нефтегазовых компании.

До принятия решения о внедрении ECM-системы документы в «Римере» хранились частично в электронном, частично в бумажном виде. Поскольку объем документооборота в компании очень большой, сотрудникам приходилось тратить много времени на поиск нужных документов. Также были сложности с согласованием приказов и вынесением резолюций, поскольку эти процессы проходили в MS Outlook. Таким образом, чтобы упорядочить и упростить маршруты движения, хранения, регистрации документов, договорных процессов, а также согласования и утверждения командировок, руководство «Римеры» решило автоматизировать документооборот. По результатам конкурсного отбора предпочтение было отдано компании «Акелон», которая предложила оптимальное решение на платформе ECM-системы DIRECTUM.

Проект, стартовавший в мае 2012 года, призван:

• унифицировать бизнес-процессы по регистрации, согласованию и хранению документации в рамках группы компаний;
• ускорить документооборот и уменьшить хождение бумажных документов;
• исключить потерю документов, сократить время на их создание и поиск;
• повысить исполнительскую дисциплину.

Для достижения поставленных целей будет использоваться функционал Базовых модулей системы DIRECTUM, а также бизнес-решений «Классическое делопроизводство», «Управление договорами», «Управление командировками». Это позволит построить эффективную работу с бумажной документацией, автоматизировать договорные процессы и работу сотрудников канцелярии.ИТ-директор «Роснефти» Дмитрий Ломилин выступит на TAdviser SummIT 28 ноября

«В первую очередь нам необходимо, чтобы автоматизированные процессы были универсальными для всех компаний группы, и, конечно, обязательно нужно спроектировать систему так, чтобы подключение к ней новой компании ГК требовало минимальных трудозатрат. Для реализации проекта мы выбрали компанию Акелон и ECM-систему DIRECTUM и надеемся успешно завершить проект», – отмечает Дмитрий Волошин, директор по правовому обеспечению компании «Римера».

Внедрение системы охватит как управляющую компанию в Москве, так и одно из крупнейших предприятий группы – завод «Ижнефтемаш». Параллельно с внедрением ведется обучение ведущих сотрудников.