Мария-РА развивает архивное дело и продолжает внедрение СЭД

Компания «Мария-Ра», в составе которой более двухсот магазинов на территории Западной Сибири продолжает автоматизацию архивной службы. Работы ведутся на платформе СЭД "Архивное дело". Интегратор в проекте - "Корпоративные системы – Консалтинг".

Факты и необходимость

«Архивное дело» применяется в компании «Мария-РА» с 2008 года. В августе текущего года встал вопрос о приобретении дополнительных рабочих мест для повышения эффективности работы, оперативного доступа к документам, обеспечения управления архивом - для головной компании.

Предстоящие задачи

• обследование операций по обслуживанию бумажных архивов организации в общем отделе и настройка системы «Архивное дело» на технологическую схему архива организации, с учетом последующего возможного расширения системы.
• обеспечение рабочими местами системы «Архивное дело» сотрудников общего отдела, а также обучение работе в системе.
• организация регистрации дел и документов в единой системе, создание электронного архива организации с исчерпывающими возможностями поиска дел и документов.
• формирование (систематизация документов внутри дела) и оформление дел (единиц архивного хранения).
• топографирование хранилища документального архивного фонда.
• автоматизированная подготовка номенклатуры дел
• сокращение времени на поиск необходимых дел и документов.
• группировка дел в пределах фонда, использование настраиваемой для каждого фонда схемы систематизации дел.
• возможности систематизации дел внутри фонда с учетом следующих классификационных признаков: хронологически-структурного, тематического, функционального, отраслевого, предметно-вопросного.