"Кайрос" внедрила систему учета рабочего времени

23 июля 2015 года компания "Биолинк Солюшенс" сообщила об итогах использования системы учета рабочего времени BioLink BioTime в сети салонов керамики «Кайрос».

Итог проекта

Сеть салонов уникальной керамики «Кайрос» подвела итоги трехлетней эксплуатации биометрической системы учета рабочего времени BioLink BioTime. Система обслуживает более 300 сотрудников и действует в салонах сети по всему югу России.

"Кайрос", 2014

На 23 июля 2015 года система ведет учет рабочего времени 340 сотрудников в салонах «Кайрос» в Краснодаре, Ростове-на-Дону и Сочи. В составе комплекса BioTime действуют оптические сканеры отпечатков пальцев BioLink U-Match и биометрические терминалы учета рабочего времени BioLink FingerPass. Приход на работу и уход с нее сотрудники отмечают касанием пальца; изображение отпечатка не хранится нигде — оно преобразовывается в цифровую модель, восстановить из которой исходное изображение невозможно.Михаил Рожков, PARMA TG: Большинство наших BPM-проектов выходят за рамки отдельных процессов и организаций 3.4 т

Система BioTime функционирует централизованно: данные из салонов и подразделений поступают в центральный офис, где агрегируются и служат для автоматического формирования разнообразных отчетов.

Система интегрирована с платформой 1С и автоматически импортирует в нее данные, что позволило автоматизировать учет рабочего времени. Руководители подразделений составляют графики работы своих подчиненных и затем контролируют их исполнение с помощью BioTime; при возникновении нештатных ситуаций (например, болезни сотрудника, его срочной командировки и т.п.) специалисты ИТ-отдела вносят соответствующие отметки в журналы BioTime (по сравнению с компактными отчетами журналы предоставляют более обширную информацию).

«Благодаря использованию системы учета рабочего времени BioTime сотрудники компании получили возможность составлять трудовой график и контролировать его исполнение. Отображение времени приходов/уходов значительно дисциплинировало сотрудников, сведя к минимуму число нарушений трудового графика. В целом внедрение продукта оправдало себя на 100%. Система BioTime достаточно автономна и не нуждается в постоянном обслуживании, что позволяет ее «поставить и забыть»; при достаточном опыте использования BioTime не составляет особого труда повторно развернуть эту систему в удаленном филиале», — отметил Игорь Чернышков, директор по развитию сети «Кайрос».