ИТЦ "Трейд" развернул ERP-систему

21 января 2014 года специалисты филиала «1С-Рарус» сообщили о внерении в ООО «ИТЦ-Трейд» новой информационной системы, созданной на платформе решения «1С:Комплексная автоматизация 8» и реализованной по модели «облачного сервиса».

Задачи проекта

- Основная цель автоматизации - повышение эффективности деятельности филиалов. Мы хотели сделать их работу более прозрачной, вывести на новый уровень взаимодействие между филиалами и центральным офисом. Новая система должна была обеспечивать такие возможности, как ведение клиентской базы в едином информационном пространстве, свободный доступ к анализу товарных остатков, единый контроль «от заказа до поставки»,- отметил Алексей Гейкин, директор «ИТЦ-Трейд».

Переходу на новую учетную систему способствовало выделение ООО «ИТЦ-Трейд» в самостоятельное бизнес-направление (предприятие входит в Группу компаний F1). Кроме того, требовалось оперативно формировать необходимые экономические отчеты. Работа с ними в предыдущей системе производилась вручную, данные собирались из разных программ, что приводило к повышению трудоемкости процесса.

Ход проекта

В качестве подрядчика выбран филиал «1С-Рарус». От предприятия не требовалось серьезных вложений в инфраструктуру и в приобретение нового оборудования, поскольку решение основано на модели «облачного» сервиса. Эта схема наиболее удовлетворяла требованиям работы в едином информационном пространстве центрального офиса и трех филиалов заказчика.

Для решения поставленных задач специалисты новосибирского филиала компании «1С-Рарус» рекомендовали к внедрению программный продукт «1С:Комплексная автоматизация 8». Как с помощью EvaProject и EvaWiki построить прозрачную бесшовную среду для успешной работы крупного холдинга 2.4 т

На 21 января 2014 года в новой системе успешно работают три филиала компании в сибирских городах (Омск, Красноярск, Барнаул).

Процесс автоматизации начался с бухгалтерии, как одного из важных подразделений, от деятельности которого зависит правильная оценка финансовых показателей предприятия. Ранее регламентированный учет велся лишь на уровне подготовки проводок, бухгалтерская отчетность формировалась вручную на основании данных оборотно-сальдовых ведомостей, а налоговый учет был не реализован вовсе. Специалисты новосибирского филиала «1С-Рарус» перенесли данные, настроили программный продукт, обучили специалистов «ИТЦ-Трейд». Сегодня в единой информационной базе ведется бухгалтерский и налоговый учет, причем сразу нескольких юридических лиц. С появлением новой системы значительно упростилась процедура подготовки и отправки регламентированной отчетности (удобные и понятные формы, соответствующие отчетному периоду).

Итог проекта

Новая программа дала возможность на местах в режиме онлайн "видеть", как у компании обстоят дела и контролировать бизнес-процессы всех подразделений. Для руководства компанией это сокращение времени на принятие управленческих решений.