В «Самарский инженерно-технический центр» развернута система управления документами и задачами ТЕЗИС
| Заказчики: Самарский инженерно-технический центр Самара; Нефтяная промышленность Подрядчики: Haulmont (Хоулмонт) Продукт: ТЕЗИС Система управления документами и задачамиНа базе: Haulmont Jmix (ранее CUBA.platform) Дата проекта: 2012/08
Количество лицензий: 50
|
В ООО «Самарский инженерно-технический центр» осенью 2012 года развернута система управления документами и задачами ТЕЗИС, этап промышленной эксплуатации был ранее запланирован на конец 2011 года.
ООО «Самарский инженерно-технический центр», входящий в структуру ОАО «НК «Роснефть», осуществляет инженерно-техническое сопровождение деятельности процессных служб Управлений и служб эксплуатации трубопроводов ДО ОАО «НК «Роснефть».
Предпосылкой автоматизации информационных и документационных потоков послужил возросший уровень документооборота организации.
Первоначальные задачи, рассматриваемые в рамках проекта по автоматизации документооборота, включают в себя: сокращение «бумажного» документооборота и согласование договоров в электронном виде, в том числе – удаленно со специалистами управляющей компании, контроль исполнительской дисциплины персонала, ведение и контроль исполнения протоколов совещаний.
На этапе выбора автоматизированной системы в Самарском ИТЦ была сформирована рабочая группа, рассмотрен ряд СЭД, лидирующих на рынке. Внутренний тендер выиграла система управления документами и задачами ТЕЗИС, как решение, в наибольшей степени удовлетворяющее потребностям организации.
Основными критериями выбора системы у специалистов «Самарского ИТЦ» были:
- гибкость системы, легкость реализации специфических задач организации,
- легкость масштабирования,
- соотношение цена-качество,
- положительные отзывы компаний-пользователей системы,
- территориальная близость разработчика.
В организации прошла инсталляция Расширенного модуля системы управления документами и задачами ТЕЗИС силами компании HAULMONT (Хоулмонт). Начало промышленной эксплуатации системы приблизительно 50 пользователями запланировано на конец 2011 года.
«Мы хотим начать промышленную эксплуатацию системы ТЕЗИС уже с конца этого года, чтобы войти в новый финансовый год с новым инструментом, позволяющим оптимизировать рабочие процессы организации. В настоящий момент идет опытная эксплуатация: часть договоров уже проходит через систему ТЕЗИС, запущен тестовый процесс согласования договора с управляющей компанией», - сообщает управляющий ООО «Самарский инженерно-технический центр» Ревякин Виктор Анатольевич.Параллельно с опытной эксплуатацией Расширенной версии системы ТЕЗИС продолжается развитие решения. 3 октября 2011 года подписан договор на разработку на базе системы ТЕЗИС специализированного модуля «Учет сотрудников в командировках», который будет создан с учетом специфики деятельности Самарского ИТЦ.
