| Заказчики: Администрация города Коврова Ковров; Государственные и социальные структуры Подрядчики: Электронные офисные системы (ЭОС) Продукт: EDocLib (ЭОС)На базе: Oracle Database 11g Дата проекта: 2013/05 — 2013/11
Количество лицензий: 200
|
Технология: SaaS - Программное обеспечение как услуга
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
|
Содержание |
28 ноября 2013 года филиал компании «ЭОС Софт» во Владимирской области сообщил о завершении пилотного проекта внедрения системы электронного документооборота в администрации города Коврова. В качестве платформы для реализации проекта выбрана ECM-система eDocLib, разработки ЭОС.
Задачи проекта
Цели, обозначенные заказчиком в качестве ключевых параметров успешности проекта:
- повышение исполнительской дисциплины;
- сокращение сроков исполнения документов;
- экономия рабочего времени сотрудников;
- сокращение неэффективных финансовых затрат;
- улучшение имиджа муниципалитета.
Администрация приобрела в общей сложности 200 пользовательских лицензий на рабочие места eDocLib, опции «Администратор», «Конфигуратор», «Редактор форм».«Группа Астра» в свободном доступе опубликовала курс по российской службе каталога ALD Pro для обучения администраторов 
Ход проекта
Специалисты удаленного подразделения ЭОС в Коврове выполнили весь комплекс работ по внедрению системы:
- произвели настройку eDocLib на организационную структуру администрации,
- запрограммировали основные группы документов и документ-ориентированные рабочие процессы,
- провели обучение пользователей.
На стадии опытной эксплуатации пользователи имели возможность получать индивидуальные консультации и ответы на вопросы, возникающие в процессе освоения функционала.
Итог проекта
В рамках проекта решены задачи:
- налажен учет входящих, исходящих документов и обращений граждан;
- организовано хранение документов в электронном виде с доступом к ним сотрудников администрации;
- автоматизирован контроль исполнения документов;
- создана удобная и прозрачная система выдачи поручений, позволяющая контролировать ход их исполнения на всех этапах;
- автоматизирован внутренний документооборот в крупных подразделениях администрации;
- реализован удобный механизм организации совместной работы с документами.
Максим Нечваль, начальник управления делами и кадрами администрации города Коврова, отметил: «Благодарим компанию за разработку программного продукта, использование которого не только облегчит работу специалистов, но и создает условия для интеграции муниципалитетов в единое информационное пространство страны».
