Ozon переводит поставщиков на электронный документооборот в Synerdocs

2018: Перевод поставщиков на электронный документооборот

29 ноября 2018 года компания Directum сообщила, что интернет-магазин OZON ускоряет бизнес-процессы и избавляет поставщиков услуг от бумажной волокиты благодаря Synerdocs. Компания решила масштабировать эффект и перейти на безбумажный юридически значимый документооборот с другими контрагентами.

С 2016 года компания обменивается с контрагентами юридически значимыми электронными документами, используя сервис Synerdocs. Первыми, кто оценил преимущества внешнего электронного документооборота (ЭДО), стали поставщики услуг. В их числе владельцы постаматов, арендодатели, рекламные компании. Они обмениваются с OZON счетами-фактурами, УПД, актами и иными документами.

«Сервис позволяет снижать расходы на доставку документов контрагентам, быстрее проводить оплату за услуги и товары. Высвобождается и время сотрудника — на поиск, подписание и подготовку документов к отправке бухгалтеру требуется лишь несколько минут». Елена Курлович, заместитель главного бухгалтера компании OZON

Главное преимущество Synerdocs — электронный документооборот с поставщиками является юридически значимым. В отличие от EDI-провайдеров, услугами которых часто пользуются торговые организации, оператор ЭДО при обмене документами гарантирует соблюдение всех требований законодательства. Именно поэтому первичку, подписанную и доставленную в сервисе Synerdocs, можно представлять в ФНС и суды.

«OZON рассматривает возможности электронного документооборота с другими контрагентами, в том числе с поставщиками товаров. Также компания оценивает решения для внешнего обмена неформализованными документами». Константин Алексеев, менеджер по работе с ключевыми клиентами Synerdocs

2017: Перевод основной части заказной кампании в электронный вид

17 января 2017 года компания Directum сообщила о внедрении проекта по переводу основной части заказной кампании в электронный вид в компании Ozon.ru благодаря сервису Synerdocs, в качестве одного из провайдеров для запуска обменом EDI и юридически значимого электронного документооборота.

Ход проекта

Для интернет-магазина Ozon.ru характерен гигантский объем документов, генерируемых в рамках заказных кампаний: заказы на поставку, уведомления об отгрузке, уведомления о возврате товаров и другие. Проект был внедрен с целью ускорить обмен документами и сократить издержки при работе с ними. В основу проекта легла технология электронного обмена EDI. Сервис Synerdocs при этом выступил в качестве оператора EDI и юридически значимого документооборота.

Итог проекта

По итогам проекта поставщики интернет-магазина Ozon.ru могут:

• получать и подтверждать заказы посредством EDI сообщений (ORDERS, ORDRSP)
• направлять уведомление об отгрузке (DESADV);
• получать уведомление о приёмке (RECADV);
• передавать электронный прайс-лист (PRICAT);
• уведомлять о возврате товара (RETANN).

Поставщики и интернет-магазин быстро получают и отправляют важные структурированные данные друг другу, вести оперативный учет и сверку.