OmniLine повысил конверсию КП в сделку на 20% благодаря автоматизации пресейла на платформе BPMSoft

2025: Автоматизация процессов пресейла на платформе BPMSoft

OmniLine завершил проект автоматизации процессов пресейла на платформе BPMSoft (ИТ-холдинг LANSOFT). Данный цифровой контур ускорил предварительную проработку проектов: время подготовки первичного коммерческого предложения (КП) сократилось до одного часа, а зависимость от дефицита высококвалифицированных кадров заметно снизилась. Об этом БПМСофт (ранее ЛАНИТ Омни) сообщил 8 декабря 2025 года.

До запуска решения работа пресейл-департамента велась вручную: специалисты самостоятельно собирали требования, не имея стандартизированного регламента, опросника, методических материалов. Сроки подготовки КП были непредсказуемыми, нагрузка распределялась неравномерно – один сотрудник пресейла мог обслуживать лишь ограниченное количество входящих запросов, а большой объем требовал увеличения штата.

На базе low-code платформы BPMSoft компания сформировала собственную методологию, разработала калькуляторы оценки проектов, инструкции и правила, создала базу знаний и систему управления рисками. Это позволило вывести пресейл на промышленный уровень: менеджер в течение часа получает рабочую версию КП, которую можно оперативно обсуждать с клиентом, уточняя бюджет, сроки и детали реализации. Такой скорости подготовки предложений ранее не удавалось добиться – рынок не предлагает профильных решений для пресейла, поэтому система была создана с нуля под внутренние процессы OmniLine.

Теперь один сотрудник пресейла поддерживает четверых менеджеров по продажам, конверсия КП в заключенные договоры выросла с 30% до 50%, а расчеты стали стабильными и предсказуемыми. Автоматизация снизила нагрузку на опытные кадры и позволила подключить к процессу специалистов среднего уровня без потери качества.

Проект стал частью масштабной модернизации наших операционных процессов. После наведения порядка в работе менеджеров и появления стабильного потока корректных входящих данных стало возможным перейти к системной автоматизации пресейла. Базовый функционал уже работает, следующий этап – цифровизация и оптимизация управления проектами, сказал Артем Попов, директор компании OmniLine.

Опыт OmniLine показывает, что автоматизация пресейла может приносить измеримый эффект уже в первые месяцы. Low-code-подход позволяет быстро собрать систему вокруг реальных процессов компании, а не подгонять операции под готовое ПО. В результате растет скорость подготовки предложений, снижаются риски и увеличивается качество проектной работы на старте, отметил Владимир Чанышев, директор партнерского департамента BPMSoft.

2024: Использование BPMSoft

OmniLine завершила масштабный проект по оптимизации бизнес-процессов в единой системе на базе low-code платформы BPMSoft. Проект внедрения позволил автоматизировать ключевые направления деятельности компании, включая продажи, маркетинг, клиентский сервис и документооборот. Об этом БПМСофт сообщил 26 ноября 2024 года.

Ранее управление компанией OmniLine было фрагментированным. Процессы внутри отделов не были взаимосвязаны, что приводило к субъективной оценке показателей и замедляло скорость принятия решений. Руководство не имело полной картины состояния бизнеса, из-за чего затруднялись стратегическое планирование и инвестиции в развитие. Сотрудники часто были перегружены задачами, однако это не приводило к увеличению доходов компании. Полная трансформация бизнес-процессов решила эти проблемы.Как масштабировать креативный бизнес за границу: разбор рынков, инструментов и ошибок 28.1 т

В результате внедрения платформы BPMSoft компания OmniLine оптимизировала четыре ключевых направления.

1. Процесс продаж был детализирован на пять объектов: контрагент, контакт, продажи, заказ и счет. Это позволило оперативно вносить изменения в отдельные сегменты без необходимости полной перестройки процесса и обеспечило более гибкое и оперативное управление.

2. Фокус работы маркетинга на развитии бизнеса с текущими заказчиками привел к экономии бюджета на привлечение новых клиентов.

3. Клиентский сервис был модернизирован благодаря внедрению автоматического биллинга, позволяющего учитывать трудозатраты и контролировать перерасход сервисных часов, и благодаря разработке новых регламентов обработки обращений.

4. Процесс подготовки договоров был оптимизирован, время обработки заявок сокращено до 1-3 часов за счет стандартизации процедур.

Несмотря на масштаб изменений, внедрение прошло без сложной кастомизации: около 80% функционала были внедрены из коробочной версии BPMSoft, оставшиеся 20% адаптированы при помощи встроенных low-code и no-code инструментов платформы. От разработки MVP до запуска в промышленную эксплуатацию прошло три месяца.

В результате 90% бизнес-процессов компании OmniLine теперь управляются через единую систему, что обеспечило рост доходов от сервисных клиентов на 30% уже в первый месяц после запуска автоматического биллинга. Управленческий аппарат компании был сокращён в три раза: количество руководителей уменьшилось с девяти до трёх человек. Компания смогла втрое увеличить производительность процессов и в десять раз ускорить принятие решений благодаря автоматизации 43 рабочих мест.

Проведение аудита и последующая перестройка процессов позволили нашей компании увеличить производительность вдвое без роста затрат на персонал. Мы достигли стабильного уровня сервисного обслуживания, который дает нам возможность уверенно поддерживать качество на уровне 98% даже в условиях увеличивающегося объема запросов. Благодаря внедренным изменениям нам удалось повысить средний чек и укрепить долгосрочные отношения с клиентами, а также существенно сократить уровень дебиторской задолженности до 0,1%. Это шаг к реализации стратегического плана, который способствует системному и предсказуемому росту компании, сказал Артем Попов, директор компании OmniLine.

Кейс OmniLine наглядно демонстрирует мощь и гибкость нашей платформы. Когда компании выбирают BPMSoft, они получают не просто актуальное ИТ-решение, а комплексный инструмент для трансформации бизнеса и достижения стратегических целей, способный адаптироваться к потребностям клиента и в сжатые сроки приносить ощутимые результаты: рост доходов, повышение производительности и оптимизацию процессов. BPMSoft ‒ это выбор тех, кто стремится к цифровому лидерству и максимальной эффективности, отметил Юрий Востриков, генеральный директор BPMSoft.