O'STIN и Funday — крупные компании, в розничных сетях которых суммарно работает более десяти тысяч сотрудников, поэтому бизнесу важно было автоматизировать процесс по массовому подбору персонала.

Основные цели проекта

Автоматизировать процессы массового подбора персонала.
Значительно сократить сроки найма сотрудников.
Максимально упростить взаимодействие между директорами магазинов и менеджерами по персоналу.

Управление планами подбора

Команда проекта разработала агент, который создает в модуле «Подбор персонала» новую карточку «Планы подбора». В нее вносятся данные согласно штатному расписанию: информация о типе вакансии — о должности, для которой действует конкретная ставка, о подразделении и о бюджетном периоде.

Все корректировки, например, когда планируется открытие нового магазина, увеличение или уменьшение штата, автоматически отображаются в Websoft HCM.Витрина данных НОТА ВИЗОР для налогового мониторинга 2 т

Интерфейс портала простой и интуитивно понятный для пользователей: сотрудникам в соответствии с их ролями доступа доступна информация о каждом отдельном магазине, его названии, адресе, штатном расписании, должностях.

Сбор потребности от магазинов

Заявки на подбор создаются директорами магазинов на портале, после чего они согласовываются с менеджерами по персоналу и создаются в виде вакансий. По сути это некий электронный документооборот для подачи заявок на подбор. То, что раньше в HR делалось вручную, сейчас практически полностью автоматизировано. Усилия рекрутеров минимизированы: все, что нужно сделать менеджеру по персоналу, — согласовать заявку или отправить ее на доработку. Директор магазина в любой момент может зайти на портал и увидеть ситуацию по своей заявке, получить отчетность.

Доска вакансий

В интерфейсе доски вакансий отображаются название вакансии, подразделение и текущий статус — «На рассмотрении», «Интервью с HR», «Интервью с заказчиком», «Проверка СБ», «Оформление в отделе кадров», «Принят на работу», «Самоотказ» или «Отклонен».

Директор магазина может перемещать карточки кандидатов по статусам. Менеджеры по персоналу и вышестоящие руководители могут в режиме реального времени отслеживать все изменения. При переносе карточки кандидата в статус «Принят на работу», когда соискатель прошел проверку службы безопасности и был направлен в отдел кадров для оформления, вакансия будет автоматически закрыта.

Результаты

1) Все три блока системы — управление планами подбора, сбор потребности от магазина и доска вакансий — уже реализованы и полноценно используются в рознице.
2) Теперь после загрузки менеджером по персоналу резюме на доску вакансий ответственность переходит к директору магазина, что позволяет значительно сэкономить время и ресурсы. Он сам подает заявку, планирует процесс массового подбора персонала, контролирует его на всех этапах, общается с кандидатами.

Минимизация временных и финансовых затрат на поиск и наём сотрудников — то, что сейчас необходимо рознице.

3) Директор магазина, заходя на доску вакансий, в любой момент видит информацию по размещенным вакансиям и их статусу и может оценить, как продвигается поиск сотрудников — процесс стал полностью прозрачен. Все данные по вакансии, действия, совершенные с ней, фиксируются и сохраняются в системе.
4) Изменился и расширился функционал менеджера по персоналу. Теперь он не просто связующее звено между кандидатами и директором магазина, а аналитик, который получает информацию о возникающих проблемах, может сразу же на них отреагировать и решить их. Он сопровождает процесс благодаря удобной и доступной визуализации на портале и отчетности. Все это также позволило максимально сократить сроки подбора персонала.

Источник — «https://retail.tadviser.ru/index.php/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D0%B5%D0%BA%D1%82:O%E2%80%99STIN_(%D0%9E%D1%81%D1%82%D0%B8%D0%BD)_(Websoft_HCM_(%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B5%D0%B5_WebTutor))»