Технологии VK помогли Kärcher оцифровать HR-процессы бизнеса в 25 подразделениях в России

2023: Переход на VK HR Tek

Российское подразделение Kärcher перешло на систему кадрового электронного документооборота VK HR Tek в 2023 году. Сервис ускорил передачу и подписание HR-документов с сотрудниками в 25 подразделениях в разных городах России. Об этом компания VK (ранее Mail.ru Group) сообщила 29 июня 2023 года.

Компании оцифровали более 40 кадровых процессов. Сотрудники по всей стране могут за несколько минут ознакомиться с актами или приказами, оформить отпуск, заказать справку, подписать необходимые кадровые документы и многое другое. Система КЭДО от VK сократила время подписания дополнительных соглашений со всеми сотрудниками компании до нескольких дней.

При выборе поставщика мы ориентировались на разработчиков с опытом внедрения КЭДО в компании со сложной структурой бизнес-процессов и наличием большого количества подразделений в разных городах. Нам нужно было понятное и простое решение, которое может быть интегрировано с нашей системой КДП. Кроме того, мы не рассматривали системы без мобильного приложения, так как у нас много рабочего персонала, у которых нет корпоративных учетных записей и компьютеров. У нас часто возникает необходимость ознакомления сотрудников с локально нормативными актами, выполненными показателями, различными регламентами и политиками, что заметно повышает нагрузку на HR-команду. VK HR Tek полностью решает эту задачу. В системе всегда соблюдаются сроки подписания. Если кто-то не успел вовремя подписать документ, то VK HR Tek предусматривает возможность перевода электронных документов обратно в бумагу. Это позволяет гибко подходить к цифровизации кадрового документооборота, — отметила Оксана Преображенская, директор по персоналу и организационному развитию компании Kärcher.

КЭДО — это не просто сканирование кадровых документов, а возможность включить их в инструменты цифрового управления компанией. VK HR Tek можно интегрировать с внутренними системами бизнеса, настроить уведомления и определить срочность подписания документов для сотрудников. Цифровой документооборот упрощает управление кадровыми процессами, снижает нагрузку на HR-команды и позволяет сократить время сотрудников на рутинные задачи. Это особенно важно в компаниях с большим числом офисов и отделений, — прокомментировал сотрудничество Михаил Юрьев, директор по развитию HR-сервисов VK Tech.