IBS и IBS Platformix объединены на базе SAP ERP

В IBS Platformix завершено внедрение информационной системы управления SAP ERP. Реализацией проекта занимались консультанты компании IBS.

Бизнес компании IBS Platformix, связанный с поставками оборудования, а также с инфраструктурной интеграцией, развивался обособленно от основной деятельности IBS. Это привело к использованию собственных систем учета, не взаимосвязанных с информационными системами IBS. Проект внедрения полнофункциональной системы управления обусловлен необходимостью оптимизации бизнес-процессов и консолидации информации на общекорпоративном уровне.

На первом этапе было автоматизировано кадровое делопроизводство на базе SAP ERP HCM. Функционал используемого в IBS решения был тиражирован в IBS Platformix. В марте 2009 года расчет заработной платы и другие бизнес-процессы управления персоналом были переведены в новую систему.

На втором этапе был реализован финансовый блок. К особенностям данного этапа относится то, что настройки ERP-системы в IBS, ориентированные на учет предоставления ИТ-услуг, значительно отличались от учета поставок и логистики оборудования, которые являются составляющими основного бизнеса IBS Platformix. Команда консультантов выполнила доработку и настройку функциональности SAP под специфические особенности бизнеса клиента, с учетом необходимости совмещения учетных политиу обеих компаний. Работа была завершена весной 2010 года. В апреле система была запущена в продуктивную эксплуатацию.

Для интеграции системы SAP с внутренними системами IBS Platformix был использован интеграционный продукт SAP XI-PI. Это позволило сохранить давно используемые фронт-офисные системы IBS Platformix. Однако такой подход усложнил конечную архитектуру решения.

«Сейчас мы обладаем самым современным инструментом управления, который поддерживает унифицированные процессы финансового и товарного учета, логистики, включая сквозной процесс закупки, а также управление складом и сбытом. Нам удалось реализовать бизнес-процессы IBS Platformix на базе единых с IBS инструментов и политик и за счет этого обеспечить единый учетный контур, повысив удобство работы, прозрачность процессов и качество оперативного управления», - комментирует результаты проекта Георгий Полихрониди, генеральный директор IBS Platformix, член Правления IBS.

«Проекту внедрения SAP ERP в IBS Platformix предшествовала серьезная модернизация корпоративной системы управления в самой IBS. Функциональность системы была существенно переработана: расширена модель бизнес-процессов финансового учета, оптимизирована логистическая составляющая, внедрена новая система консолидации финансовой отчетности. Практически все эти решения были использованы в проекте для IBS Platformix. Тот факт, что нашим консультантам удалось полностью реализовать специфические процессы и потребности, характерные для бизнеса IBS Platformix, и при этом соблюсти общекорпоративные стандарты финансового учета, несомненно, свидетельствует об их высоком профессионализме и значительном опыте работы с холдинговыми структурами, где потребность в решении таких задач встречается наиболее часто», - отмечает директор департамента корпоративных систем управления IBS Александр Саксин.