Группа «Эталон» автоматизировала выпуск МЧД с Directum RX

2023

Выпуск МЧД

В конце 2023 года Группа «Эталон» стала выпускать машиночитаемые доверенности и работать с ними в системе Directum RX. Об этом Directum сообщил 2 апреля 2024 года.

С сентября 2023 года Группа «Эталон» начала создавать машиночитаемые доверенности на сайте ФНС. Такой способ оказался неудобным для холдинга, так как МЧД необходимо согласовывать по внутренним регламентам компании, что невозможно сделать на портале налоговой. Поэтому руководство приняло решение перенести работу с электронными доверенностями в информационную систему компании — Directum RX.

«Эталон» благодаря решению «Управление доверенностями» может создавать xml-файл МЧД прямо в Directum RX, отправлять на согласование по регламенту компании, а с помощью интеграции с сервисом Контур.Доверенность — регистрировать ее в распределенном реестре ФНС. Все доверенности попадают в единый реестр, поэтому их удобно искать, а также контролировать полномочия и срок действия. Это особенно важно в условиях, когда в компании большой объем МЧД. Так «Эталон» планирует выпустить около 200 машиночитаемых доверенностей в 2024 году и рассчитывает, что в дальнейшем их количество будет только расти.

Холдинг использует МЧД во всех процессах, где требуется подписание уполномоченными лицами договоров, первичных учетных документов, заявлений в госорганы и пр.

Компания планирует выстроить комплексную работу с простыми и машиночитаемыми доверенностями Группы в Directum RX.

С ноября 2023 года мы запустили работу с электронными доверенностями в Directum RX. Управление МЧД выведено в отдельный модуль «Доверенности». Мы доработали поля карточки под свои потребности, при этом изменения не затронули сам xml-файл. Также настроили несколько правил согласования, и в ближайшее время планируем добавить этап согласования с руководителем доверенного лица. Ждем от вендора функциональность для передоверия МЧД и массовой загрузки в систему старых доверенностей, созданных на сайте ФНС, — сказала Супоницкая Елена,начальник отдела Directum Группы «Эталон».

Группа «Эталон» использует решения Directum с 2006 года. Подрядчиком на проекте выступает компания Avis Expert, сертифицированный партнер Directum.

Переход на Directum RX

Группа «Эталон» перешла на Directum RX. Об этом компания Directum сообщила 27 апреля 2023 года.

Компания использует решения Directum для управления бизнес-процессами и документами с 2006 года.Бизнес уходит в облако: стратегии и подходы

Работы на проекте выполнила компания Avis Expert, бизнес-партнер Directum, в тесном сотрудничестве со специалистами заказчика.

В результате:

• в Directum RX перевели все процессы делопроизводства и другие, не относящиеся к канцелярии;
• в электронном виде организовали работу с дольщиками, хранение клиентских договоров, актов сдачи/приемки квартир;
• запустили согласование документов через мобильное приложение Directum Jazz;
• выстроили интеграцию с десятью информационными системами;
• оптимизировали бизнес-процессы и функциональность Directum RX с учетом опыта, накопленного за годы эксплуатации предыдущего поколения платформы.

Раньше в Группе «Эталон» использовали систему Directum 5, которая была глубоко кастомизирована. Потребность в импортозамещении подтолкнула заказчика к переезду на интеллектуальную ECM/PBM-систему из реестра отечественного ПО Directum RX. Благодаря слаженной работе вендора, партнера и специалистов Группы «Эталон» удалось провести переход безболезненно для сотрудников компании и нарастить функциональность системы за счет дополнительных модулей.

На следующем этапе планируется перенести оставшиеся процессы и необходимые данные из Directum 5 в Directum RX, внедрить финансовый архив и кадровый ЭДО и настроить интеграцию с сервисами обмена.

2021