В ОФД «Ярус» ускорена обработка документов с помощью «1С:ERP»

2024: Расширение функциональности ИС ОФД «Ярус»

В ООО «Ярус» расширена функциональность информационной системы на базе «1С:ERP». Исполнителем проекта выступила компания «Аксиома-Софт», представители которой сообщили об этом 13 февраля 2024 года.

По их словам, реализация проекта помогла компании «Ярус» на 50% снизить трудозатраты сотрудников и на 30% ускорить обработку документов. В результате внедрения системы «1С:ERP» было создано 20 автоматизированных рабочих мест.

До реализации проекта бизнес-процессы в ООО «Ярус» были автоматизированы частично. Например, пользователям информационной системы приходилось вручную проставлять реквизиты в документе «Поступление услуг и прочие активы», вводить заявки на оплату. Кроме того, сотрудники самостоятельно контролировали платежи по каждому акту и выполняли обработку документов списания с расчетного счета.

В связи с этим требовалось сократить время на обработку первичной документации, а также увеличить скорость создания документов: «Заказ клиента», «Реализация товаров и услуг», «Поступление услуг и прочих активов», «Заявка на расходование денежных средств».

Для этого функциональность существующей информационной системы ОФД «Ярус» был расширен на базе программного продукта «1С:ERP. Управление предприятием».

Среди ключевых итогов проекта – реализация возможности группового создания заявок на оплату на основании «Поступление услуг и прочих активов». Также в одном окне был обеспечен контроль исполнения обязательств по всем периодам и расчетам с поставщиками. При загрузке банковской выписки требуемые аналитики при оплате от клиента стали подставляться автоматически. Кроме того, были доработаны формы документов для крупных заказчиков клиента: отображение в наименовании товара PHM, заполнение специальных дополнительных полей для крупных заказчиков клиента и реквизитов доверенности в формате XML.