"Циан" перевел в онлайн кадровый документооборот от VK

2023: Переход на VK HR Tek

Циан совместно с партнером VK (ранее Mail.ru Group) реализовала переход на электронный документооборот для сотрудников. Об этом компания VK сообщила 14 апреля 2023 года. Это позволит ускорить и облегчить процессы в бэк-офисе компании, повысить уровень сервиса для команды Циан, а также сделать работу с документами более технологичной и экологичной, что является одним из ключевых принципов компании.

КЭДО VK HR Tek — это сервис, который позволяет Циан независимо от геолокации в два клика подписать типовые договоры, дополнительные соглашения, заявления на отпуск и другие регулярные документы, в том числе оформить сотрудника на работу или сменить для него банк зарплатного проекта.

Переход на КЭДО не только сделал удобнее подписание и оформление документов, но и стал для Циан шагом в реализации стратегии устойчивого развития. Электронный документооборот позволит ИТ-компании сэкономить более 225 000 листов бумаги в год. Это эквивалентно сохранению 20 деревьев. По итогам внутреннего исследования Циан, для 30% респондентов важно соучастие в социальных и экологических инициативах компании: таким образом, использование решения от VK HR Tek способствует повышению их лояльности.

Зрелые, удобные, высокотехнологичные процессы подтверждают, что организация действительно заботится о людях и улучшает их клиентский опыт. КЭДО как раз решает для нас несколько сервисных задач. При переходе в цифру мы не только значительно сокращаем издержки на печать, логистику и хранение документов, но и даем ребятам возможность иметь доступ к документам в любое время, не волноваться об их потере и местонахождении и за пару кликов запросить любую справку документов с работы. С точки зрения кадровых процессов теперь все наши сотрудники от Сочи до Владивостока находятся в равных условиях, оформляя документы гораздо быстрее и проще. Кроме того, нам действительно приятно осознавать, что мы идем по пути разумного потребления, — отметила Юлия Байдина, HRD Циан.

Платформу VK HR Tek могут внедрить как небольшие компании, так и крупный бизнес. Она легко встраивается в ИТ-инфраструктуру и гибко настраивается в соответствии с потребностями заказчика. Мы рады, что помогаем таким крупным компаниям рунета как Циан гармонизировать бизнес-процессы и автоматизировать работу бэк-офиса, обеспечивая высокий уровень информационной безопасности, — прокомментировал Сергей Молчанов, директор по развитию HR-сервисов VK Tech.