Уралсиб ФК (SAP E-Recruiting)

Обновление функциональности «Подбор персонала» до версии EHP5

Описание проекта:

• Автоматическое выполнение всех процедур конкурсного отбора кандидатов;
• Самостоятельная регистрация кандидатов на вакансии;
• Создание и согласование заявки на подбор;
• Единая база данных кандидатов;
• Назначение мероприятий по кандидатам;
• Рассылка информационных сообщений участникам процесса подбора;
• Реализация доступа региональных HR;
• Интеграция с Lotus Notes в части передачи в SAP (PHR) электронных адресов сотрудников;
• Доработка аналитических отчетов;
• Интеграция с сайтами по подбору и внутренним порталом;
• Размещение объявления, созданного на основе заявки, на нескольких ресурсах. Возможность экспорта заполненной кандидатом на внешнем ресурсе (сайте компании) Анкеты (структурированное согласно внутренним требованиям резюме соискателя) в Систему;
• Встроенный механизм разработки анкет и опросников с возможностью ведения базы шаблонов;
• Ведение базы (в т.ч. архива) кандидатов. Возможность задания сроков, объема информации и иных параметров хранения. Размещение в Системе архива файлов формата .doc.;
• Уведомление участников процесса по электронной почте и/или средствами SAP;
• Реализован механизм делегирования руководителем полномочий по работе с заявкой;
• Формирование отчетов. Возможность гибкого определения полей для выбора и вывода данных в отчете.

Особенности проекта:

• Одновременное внедрение для центрального офиса и региональной сети;
• Автоматизация в одной системе процессов подбора для Банка и Страховой группы;
• Интеграция с внешними сайтами – hh.ru, superjob.ru, bankir.ru;
• Разграничение полномочий на видимость кандидатов для региональной сети;
• Разграничения прав доступа к структурам, заявкам (ограничения по структуре, по местоположению);
• Поддержка процесса подбора персонала двух и более юридических лиц;
• Работа с заявками без привязки к штатной единице;
• Установка временных рамок согласования заявок с оповещением участников;
• Разработка роли «Поиск в базе резюме», которая предоставляет полномочия на поиск и просмотр кандидатов в общей базе резюме без региональных ограничений;
• Разработка универсальной роли HR-менеджера, которая предполагает в себе объединение функций HR-координатора, HR-менеджера, Руководителя по подбору и Специалиста по подбору;
• Доведение формата функционала системы для внешних соискателей до соответствия требованиям брендбука.

Результаты проекта:

• Увеличение количества закрытых специалистом подбора вакансий;
• Сокращение времени на выполнение цикла операций по подбору (формирование публикации, проведение мероприятий, прием на работу);
• Ускорение времени закрытия вакансий;
• Повышение прозрачности и эффективности бизнес-процесса;
• Интеграционное взаимодействие с сайтами внешних соискателей.