Управление автомобильных дорог Республики Карелия перешло с бумажного документооборота на СЭД LanDocs

2022: Внедрение системы LanDocs от «Ланита»

Специалисты ЛАНИТ завершили первый этап внедрения системы электронного документооборота (СЭД) LanDocs в казенном учреждении «Управление автомобильных дорог Республики Карелия». Заказчиком было закуплено 60 лицензий LanDocs. Об этом сообщили в «ЛАНИТ» 20 января 2022 года.

Управление автомобильных дорог Республики Карелия занимается организацией работ по строительству, реконструкции, капитальному и текущему ремонту и содержанию дорожного хозяйства региона, которое включает почти 6500 километров дорог регионального и межмуниципального значения, которые пролегают через 550 мостов и путепроводов. В штате управления работает 125 человек, десять из них – в удаленном формате.

Эта деятельность сопровождается большим потоком документов (договоров, входящих и исходящих документов, корреспонденции). Несмотря на это, в компании не была внедрена система электронного документооборота. Документооборот осуществлялся на бумаге.

Тем не менее, в компании настал момент, когда на фоне роста интенсивности документооборота выросли риски, что важный документ не будет исполнен вовремя, и в целом управляемость организации заметно ухудшится. Подойдя к этому рубежу, Управтодор Карелии остановил свой выбор на LanDocs.

Самым убедительным аргументом для перехода на электронный документооборот стала возможность вести сквозной контроль исполнения задач, в результате чего руководитель получает полную и актуальную картину состояния дел в организации. Также было необходимо контролировать работу сотрудников, которые не находятся в офисе.

« В системе начали работать три заместителя руководителя, специалист по делопроизводству, начальники отделов и их заместители, инженеры на местах и сотрудники, выбравшие удаленный формат. Ценность системы LanDocs в том, что она помогает им выполнять профессиональные задачи, планировать свою работу, видеть приближение контрольных сроков и вовремя предпринимать активные действия. Тогда СЭД перестает восприниматься исключительно как инструмент надзора в руках начальства и может стать действительно средством коллективной работы», рассказал Александр Кошкин, руководитель ИТ, Управтодор Карелии

В дальнейших планах Управтодора Карелии увеличение количества пользователей LanDocs еще на 30 человек, доступ к веб-клиенту СЭД с мобильных устройств, включение в контур электронного документооборота остальных видов документов, которые не попали в первый этап.