"ТМС групп" подводит итоги внедрения "1С:УПП"

Холдинг «ТМС Групп» завершил проект автоматизации на основе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8». Для реализации проекта внедрения была создана совместная проектная команда «ТМС групп» и «1С-Рарус», определившая стратегию развития информационной системы. Поэтапный итерационный подход к внедрению подсистем позволил достичь ценных для холдинга результатов.

Оперативный, бухгалтерский и налоговый учет:

• создана Централизованная система с единой базой нормативно-справочной информации для всех предприятий холдинга. Это исключает дублирование информации, повышает ее достоверность. Трудозатраты по ведению учета холдинга снизились на 400 чел./часов в месяц;

• автоматизировано ведение бухгалтерского и налогового учета согласно требованиям российского законодательства и корпоративной учетной политикой; в том числе, ведение учета в соответствии ПБУ 18/02 и главой 25 НК РФ;

• реализован процессный подход управления первичными документами. Обеспечено получение финансовых результатов холдинга 15-го числа, без авральных режимов работы и ночных смен персонала «ТМС групп».

Кадровый учет и расчет заработной платы:

• обеспечено ведение кадрового учета и расчета заработной платы в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации и российского законодательства;

• реализован блок аналитической и статистической отчетности в соответствии с требованиями корпоративных стандартов;

• расчет заработной платы по начислениям и удержаниям выполняется в течение одного часа.

Управление себестоимостью и процессом учета оказания услуг клиентам в Едином Расчетном Центре:

• реализован процессный подход к управлению расчетом себестоимости услуг и предъявления их к оплате клиентам холдинга, позволяющий получать финансовый результат не позднее 5-го числа месяца;

• автоматизирован процесс сбора, сканирования, обработки и хранения первичных документов «Карта выполненных работ», на основании которых рассчитывается стоимость услуг. На 60% увеличена скорость обработки документов и формирование реестров для предъявления клиентам холдинга;

• обеспечена возможность проведения многофакторного анализа себестоимости услуг, план-фактного анализа отклонений калькуляции себестоимости и стоимости услуг холдинга.

Управление денежными средствами:

• установлен контроль над договорным процессом, обеспечивается хранение электронных версий документов в системе;

• процессный подход к управлению платежными документами, интеграция «1С: Управление производственным предприятием 8» с системой управления документооборотом и процессами «DocsVision» позволяет ежемесячно экономить до 600 чел./часов рабочего времени персонала холдинга.

Управление оборотным фондом (узлы наземного нефтепромыслового оборудования):

• внедрение подсистемы сделало прозрачным процессы проведения инвентаризаций узлов и проведения ремонтов, повысило общий уровень экономической безопасности и стабильности «ТМС групп».

Управление снабжением:

• реализована возможность оперативного формирования через заявочную площадку первичных документов на местах возникновения, что особенно важно в условиях территориальной распределенности холдинга «ТМС групп». В 3 раза увеличена скорость поставок МПЗ.

Управление логистическими процессами движения и обслуживания глубинно-насосного оборудования и нефтепромыслового оборудования в «НКТ-Логистика»:

• информационная система позволяет поддерживать и контролировать процессы поступления, перемещения, отгрузки, завоза и вывоза оборудования сторонними организациями, выполнение ремонтов собственными силами;

• реализована возможность ведения паспортов нефтепромыслового оборудования, что позволяет отслеживать историю работы станков-качалок по скважинам;

• создание единого информационного пространства и единой нормативно-справочной информации в цехах «ТМС групп», применение единой методологии учета, позволило проводить регистрацию всех хозяйственных операций в течение 24 часов с момента их совершения.