| Заказчики: Сибирский научно-аналитический центр (СибНАЦ) Подрядчики: Тюмбит-АСУ Продукт: Directum (СЭД/ECM-система)Дата проекта: 2012/07
|
Для упорядочения маршрутов движения документов и автоматизации договорной работы руководство СибНАЦ приняло решение о внедрении ЕСМ-системы DIRECTUM. Выбор основывался на широких возможностях функционала системы. Работы по внедрению осуществляются партнером компании DIRECTUM – «Тюмбит-АСУ». Для успешной реализации проекта в «СибНАЦ» была сформирована рабочая группа, в которую вошли:
- финансовый директор;
- заместитель финансового директора;
- директор по общим вопросам;
- главный бухгалтер;
- начальник юридического управления;
- начальник управления имущественных отношений;
- заведующий сектором подготовки приказов и распоряжений;
- ведущий специалист сектора кадрового делопроизводства;
- помощник первого вице-президента.
В ходе внедрения в электронный вид переводятся процессы регистрации корреспонденции, вынесения резолюций и контроля исполнения поручений. Также в системе будет вестись вся договорная работа и согласование организационно-распорядительной документации (приказы, распоряжения). Задачи внедрения будут реализованы с помощью функционала Базовых модулей DIRECTUM и бизнес-решений «Классическое делопроизводство» и «Управление договорами».
Автоматизация коснется делопроизводителей и сотрудников, участвующих в договорной работе. Пользователи из трех удаленных подразделений компании смогут работать в системе через веб-доступ.
Запуск СЭД в промышленную эксплуатацию намечен на конец июля 2012 года. Далее в планах автоматизация проектного управления и интеграция с учетными системами «Галактика ERP» и 1С.
