«Самокат» перешел на электронный документооборот с помощью HRlink

2022: Переход на систему электронного кадрового документооборота HRlink

Отечественный онлайн-ритейлер Самокат перешел на кадровый ЭДО. К платформе HRlink подключилось более 6 000 штатных сотрудников компании. В результате скорость подписания документов увеличилась на 15%, а почтовые расходы снизились в 2 раза. Об этом сообщила компания HRlink 21 ноября 2022 года.

Иллюстрация:ksonline.ru

В связи со стремительным расширением бизнеса повышалась нагрузка на HR-отдел Самоката: число сотрудников увеличивалось в среднем на 10% ежемесячно. В ноябре 2022 года в штате компании более 6 000 человек — офисные работники, администраторы, товароведы и директоры дарксторов. Большинство сотрудников локализовано в регионах. HR-специалистам приходилось ежемесячно отправлять тысячи документов почтой или курьерской доставкой. Это долго и дорого. Поэтому в компании решили принять участие в эксперименте Минтруда по переводу кадрового документооборота в цифровой вид.

Самокат стал одним из первых участников эксперимента на российском рынке продуктового онлайн-ритейла. Для перехода на кадровый электронный документооборот (КЭДО) компания выбрала сервис HRlink. Он позволяет подписывать документы удаленно с помощью усиленной неквалифицированной электронной подписи (УНЭП), учетной записи на портале госуслуг (УНЭП ЕСИА) или через мобильное приложение «Госключ». Любую операцию с документами можно завершить онлайн в несколько кликов.

При выборе платформы компания обращала внимание на несколько факторов. Во-первых, оценивала удобство и простоту использования сервиса для сотрудников. Во-вторых, профессионализм команды и готовность прийти на помощь. Эти качества присущи бизнесу, и хотелось бы видеть их в ИТ-партнере. Также была важна возможность улучшать продукт и вносить в него доработки — на момент старта проекта и рынок КЭДО, и законодательство в сфере электронного кадрового документооборота еще развивались. HRlink удовлетворял всем трем условиям, прокомментировала Юлия Митрюшова, руководитель департамента кадрового администрирования в Самокате.

В ноябре 2022 года 99% штатных сотрудников Самоката уже используют HRlink — это более 6 000 человек. В результате проекта на 15% повысилась скорость подписания документов и на 50% снизились почтовые расходы компании.

С командой Самоката компания постоянно взаимодействует даже после подключения компании к КЭДО. HR-специалисты сервиса активно участвовали в развитии платформы, вносили свои предложения и делились обратной связью. Это позволило улучшить продукт и адаптировать его к потребностям передовых компаний, которые ведут бизнес на стыке различных отраслей экономики и технологий, поделился Дмитрий Махлин, директор по развитию HRlink.