ГК "Русский Стандарт" внедряет систему обработки документов с интеграцией в SAP ERP

Компания TerraLink приступает к проекту организации Единого Центра Финансового обслуживания (ЕЦФО) и в этих рамках внедряет решение OpenText ECM Suite для SAP в компании «Русский Стандарт».

Общее

Решение, предлагаемое для группы компаний «Русский Стандарт», автоматизирует операции сканирования, архивирования образов первичных бухгалтерских документов, их последующей привязки к бизнес-объектам SAP ERP, а также управления корпоративным архивом оригиналов документов на бумажных носителях.

Ожидания

По внедрению решения по обработке первичной финансовой документацией, корпорация «Русский Стандарт» обеспечит:

• Централизацию исполнение процессов существенных для обеспечения в рамках отдельного подразделения;

• Фокус на главных целях бизнеса и оптимизировать затраты на обеспечение основных производственных процессов;

• Сокращение времени обработки первичной финансовой документации;

• Сокращение непроизводственных потерь;

• Достижение реального снижения издержек процессов, связанных с обеспечением основного бизнеса;

• Организацию быстрой подготовки документов для контролирующих и регулирующих органов;

• Прозрачность прохождения документов по инстанциям;

• Понятную, стандартизированную систему регистрации документов;

• Сокращение затрат на подготовку и обучение персонала;

• Повышение финансовой эффективности компании, упростить финансовый и производственный контроль;

• Улучшение качества обслуживания и отношений с клиентами/поставщиками;

• Сокращение времени переработки сотрудников.

Мнение

По мнению Ильи Кокина, менеджера по работе с ключевыми заказчиками TerraLink: «На сегодняшний день единые центры финансового обслуживания являются современным трендом. Уже неоднократно доказана обоснованность унификации обработки первичных документов и дальнейшей централизованной их обработки. А решение на продуктах SAP Document Access через OpenText – станет практически идеальным вариантом для организации ЕЦФО для компаний, работающих с SAP ERP. Это решение обеспечивает возможность доступа к образу бизнес документа непосредственно в рабочем окне пользователя SAP ERP. Имея несколько реализованных проектов на этих решениях, можно однозначно прогнозировать максимально быстрое внедрение проекта, решение поставленные задач с наименьшими затратами».