"Русский Аппетит" завершила аудит лицензионного соответствия программных активов

16 июля 2015 года компания Softline сообщила о завершении проекта анализа лицензионного соответствия программного обеспечения Microsoft, установленного в ГК «Русский аппетит».

Задачи проекта

Инициатива проекта, направленного на выявление проблемных областей лицензирования программного обеспечения Microsoft, обусловлена отсутствием в компании точного понимания числа ПК и серверов, необходимостью оценки масштабов дополнительных закупок ПО. Существовала потребность повышения эффективности учета контрактов и планирования затрат на дальнейшее лицензирование, актуализировать данные по текущим контрактам, исключить возможные юридические и финансовые риски использования серверных и клиентских лицензий доступа к серверам.

"Русский аппетит", 2013

В качестве партнера проекта «Русский аппетит» выбрала компанию Softline.Облачные сервисы для бизнеса: особенности рынка и крупнейшие поставщики. Обзор TAdviser 7.3 т

Планы проекта SAM:

• предполагалось оценить текущее состояние контрактов на программное обеспечение Microsoft;
• оптимизировать его использование;
• выявить фактическое количество актуальных лицензий, точное количество используемого ПО вендора;
• проанализировать состояние ИТ-инфраструктуры,
• оценить возможные правовые и лицензионные риски.

Ход проекта

В ходе проекта специалисты подрядчика провели инвентаризацию рабочих станций и Windows-серверов заказчика, проанализировали правоустанавливающие документы по программному обеспечению Microsoft. На основе полученных данных проведена верификация лицензионного соответствия.

Итог проекта

По итогам аудита «Русский аппетит» получила опыт инвентаризации лицензий, рекомендации по оптимальному лицензированию с учетом специфики ИТ-инфраструктуры, а также по снижению юридических и финансовых рисков. Специалисты компании Softline помогли заказчику сформировать ряд нормативных документов по распределению и закреплению лицензий за устройствами.

«Благодаря команде Softline мы получили рекомендации по оптимальному использованию оборудования и лицензий, а также понимание процессов SAM. Оптимизация текущих бизнес-процессов и снижение расходов на ИТ дали возможность совершенствования уровня зрелости SAM», — рассказал Вячеслав Власов, начальник отдела информационных систем компании «Русский аппетит».

«Прозрачность в лицензировании и успешное внедрение инструментов SAM поможет заказчику вывести бизнес-процессы на новый уровень. Специалисты группы уже освоили инструменты инвентаризации, что позволит им оптимизировать управление лицензиями в дальнейшем», - отметил Дмитрий Орлов, ИТ-консультант департамента бизнес-консалтинга компании Softline.