Заказчики: РН-Транспорт Подрядчики: Лексема (ранее ЭкоСофт) Продукт: Lexema. Управление обучениемНа базе: Лексема (Lexema) Дата проекта: 2018/11 — 2019/12
|
30 марта 2020 года компания «Лексема» сообщила о внедрении системы управления обучением и развитием персонала в компании «РН-Транспорт».
Внедрение системы управления обучением и развитием персонала преследовало следующие цели:
- Обеспечение системного подхода к управлению обучением персонала
- Ускорение ввода и обработки данных по обучению персонала
- Перекладывание рутинных операций на систему, высвобождение человеческих ресурсов
- Организация процесса обучения в соответствии с руководящими документами – Стандартом ПАО «НК «Роснефть» по «Организации обучения персонала», Положением ПАО «НК «Роснефть» «Порядок обучения (подготовки) и проверки знаний (аттестации) работников по безопасности труда»
Система управления обучением и развитием персонала предназначена для использования в ООО «РН-Транспорт» в ГО и филиалах Общества в городах Уфа, Стрежевой, Усинск, Нефтеюганск, Оха, Славянск-на-Кубани, Отрадный
Система управления обучением и развитием персонала предназначена для предприятий, которые строят стратегические планы по управлению кадровым потенциалом и стремятся совершенствовать свой персонал.Как создать ПО для технологического моделирования на замену западному совместно с партнёрами. Опыт «СИБУРа» представлен на TAdviser SummIT
Веб-архитектура решения позволяет организовать дистанционное взаимодействие всех специалистов, принимающих участие в бизнес-процессах обучения.
Дистанционная площадка системы позволяет проводить обучение с применением современных технологий без непосредственного присутствия ученика в месте проведения занятий. Такой подход позволяет гибко управлять графиком обучения и формировать группы обучающихся независимо от их территориального нахождения.
Система помогает вести учет и контролировать сроки проведения различных видов обучения (обязательное, корпоративное или профессиональное). Для промышленных предприятий особое значение имеет контроль процессов по подготовке и проверке знаний (аттестации) работников по безопасности труда. Работа в системе позволяет снизить риски получения замечаний, предписаний или штрафов в случае не своевременного обучения и аттестации персонала по промышленной безопасности.
Цели системы:
- Стандартизация и унификация процессов планирования и обучения персонала
- Организация дистанционного обучения сотрудников
- Снижение организационных издержек, связанных с очным обучением
- Обеспечение своевременного прохождения обучения персонала по программам обязательного обучения согласно утвержденным матрицам
- Снижение финансовых перерасходов, связанных с избыточным обучением
- Снижение рисков получения замечаний, предписаний или штрафов в случае не своевременного обучения и аттестации персонала
- Обеспечение соблюдения внутренних нормативных документов Компании
Функциональные возможности:
В системе можно строить планы по разным видам обучения: обязательному, корпоративному и профессиональному. Обучение может быть внутренним и проводиться с участием штатных тренеров, может быть внешним, при котором обучение проводит сторонний образовательный центр – провайдер обучения. Для каждого вида обучения в системе настроен учет и контроль бизнес-процессов обучения.
Планирование курсов
- Ведение единого справочника программ обучения
- Ведение в системе матрицы обучения персонала. Содержит информацию об обязательных к прохождению курсах обучения для каждой штатной единицы
- Формирование годового плана обучения сотрудников (обязательное, корпоративное, профессиональное)
- Загрузка меню программ для корпоративного обучения из внешних источников и сбор потребности по всей организации
- Формирование заявок на месяц по внутреннему и внешнему обучению от подразделений. *Согласование заявок в системе электронного документооборота
- Формирование плана обучения на месяц на основании утвержденных заявок, матриц обучения и данных о фактической обученности сотрудников
Дистанционная площадка по обучению
- Проведение дистанционного онлайн-курса с размещением на площадке презентации курса, видео-роликов, лекционного материала, гиперссылок на документы, тестовых вопросов для проверки знаний
- Формирование администратором курсов обучения с помощью конструктора тестов
- Самостоятельная запись сотрудником компании на обучающий курс. Автоматизированная система записи на курс для обязательных курсов согласно Матрице обучения
- Формирование протокола обучения и отчета о прохождении обучения
- Консультационная поддержка обучающихся по тематике программы
- Формирование анкет обратной связи, протоколов обучения, сертификатов и удостоверений
Бюджет обучения
- Формирование годовых бюджетов на основании планов обучения
- Ведение плановых цен
- Формирование заявок и заключение договоров с провайдером обучения
- Регистрация актов выполненных работ с провайдерами обучения
- Контроль исполнения бюджетов
- План-фактный анализ исполнения бюджетов
Учет пройденного обучения
- Формирование приказов об обучении на основании заявок от подразделений
- Автоматическая рассылка уведомлений участникам процесса
- Формирование журналов фактического обучения сотрудников с приложением скан-образов документов
- Отражение в личной карточке сотрудника информации о пройденном обучении
- Построение аналитических форм (план-фактных анализов и статистических форм о прохождении обучения)