Проект

Президентский центр Б.Н. Ельцина (ИТАН: Управленческий баланс)

Заказчики: Президентский центр Б.Н. Ельцина

Москва; Консалтинг, включая управленческий и кадровый

Подрядчики: ИТАН (ФинПроСофт)
Продукт: ИТАН: Управленческий баланс
На базе: 1С:Предприятие 8.2

Дата проекта: 2021/07 — 2022/01
Технология: CPM
подрядчики - 268
проекты - 1157
системы - 129
вендоры - 76
Технология: ERP
подрядчики - 1042
проекты - 10609
системы - 725
вендоры - 302
Технология: Учетные системы
подрядчики - 450
проекты - 4515
системы - 1194
вендоры - 584

Содержание

2022

Автоматизация модуля Управление Договорами

Выполненные работы:

  • Экспресс-обследование специфики договорной деятельности предприятия
  • Настроено формирование бюджетов с учетом уже действующих договоров
  • Автоматизированы гибкие механизмы заполнения графиков платежей и начислений согласно условий договора
  • Реализован мгновенный контроль за бюджетом проекта уже на этапе согласования договора

Получены результаты:

  • Сокращение времени на подготовку и согласование договоров в 3-5 раз
  • Настроено формирование договорных документов, включая совместную разработку, визирование, согласование, утверждение и публикацию
  • Доступность и прозрачность аналитической информации по деятельности компании в разрезе договоров, контроль их исполнения
  • Техническое и методологическое сопровождение во время опытной и промышленной эксплуатации системы

Автоматизация управления денежными средствами

Выполненные работы:

  • Обследование, написание технических предложений (ТП).
  • Настройка подсистем, разработка новых и доработка старых объектов согласно ТП.
  • Тестирование, обучение, сдача функционала заказчику.
  • Опытная эксплуатация, исправление выявленных ошибок и недочетов.

Получены результаты:

  • Настройка план-фактного анализа исполнения бюджетов
  • Настройка согласования и утверждения заявок по маршрутам, в зависимости от условий
  • Настройка маршрут согласований заявок сотрудниками в зависимости от выполняемых ими ролей (параллельный и последовательный характер)
  • Настройка указания замещающего сотрудника (на случай отпуска, болезни)
  • Настройка контроля заявок на соответствие бюджетам (в разрезе ЦФО, статьи ДДС, период и 4 произвольных аналитиках)
  • Демонстрация автоматического заполнения реестра платежей
  • Настройка ввода и корректировки графиков платежей по договорам
  • Настройка согласования и утверждения договоров с графиками (не более 5ти маршрутов)
  • Настройка автоматического формирование заявок на основе графиков платежей
  • Платежный календарь:
  • Настройка автоматического формирования платежного календаря
  • Настройка автоматического планирования платежного календаря на основании первичных документов (Поступлений товаров и услуг)
  • Настройка разграничения прав доступа к данным (на уровне ЦФО, ответственных)