Объединенная система моментальных платежей внедряет систему потокового ввода данных и обработки документов

Компания ABBYY внедрила систему потокового ввода данных и обработки документов ABBYY FlexiCapture Professional 9.0 в компании «Объединённая система моментальных платежей».

Решение

ABBYY FlexiCapture Professional 9.0 применяется на этапе ввода реквизитов агентских договоров в информационную систему ОСМП. До внедрения решения ABBYY сверка данных агентского договора с регистрационными документами и их последующее заведение в информационную систему осуществлялись вручную, что требовало от сотрудников компании значительных усилий и приводило к ощутимым временным затратам. Этот эффект усилился с принятием поправок в законе «О деятельности по приёму платежей физических лиц, осуществляемой платёжными агентами»: в компании возникла необходимость оперативного заведения большого количества договоров с новыми агентами, вследствие чего объём документооборота вырос на порядок.

Решение ABBYY позволило автоматизировать обработку агентских договоров и, тем самым, ускорило делопроизводство в компании: агенты получили возможность дожидаться заведения договора, не покидая офиса ОСМП. ABBYY FlexiCapture Professional 9.0 позволяет обрабатывать около 450 договоров ежедневно, тогда как до внедрения системы эта цифра не превышала 70. При этом трудозатраты и влияние «человеческого фактора» сведены к минимуму: если при ручном вводе данных в процессе было задействовано 6 сотрудников из различных департаментов компании, то с внедрением ABBYY FlexiCapture Professional 9.0 стало возможным обрабатывать большее количество договоров силами всего двух человек.

Отзыв

«Для нашей компании партнёры являются ключевым фактором успеха на рынке. Именно поэтому мы уделяем огромное внимание развитию и поддержке отношений с партнёрами, в том числе в части документооборота, – отметил Азат Хафизов, главный руководитель проектов компании ОСМП. – Эффект от внедренияABBYY FlexiCapture оказался впечатляющим. Мы удовлетворены результатами внедрения ABBYY FlexiCapture и намерены в дальнейшем использовать полученный опыт».