Норильское монтажное управление «Северовостокэлектромонтажа» внедрило электронный архив «Этлас»

В Норильском монтажном управлении (НМУ) предприятия «Северовостокэлектромонтаж» (СВЭМ) завершился весной 2014 года проект создания электронного архива документов на базе решения «Этлас».

«Северовостокэлектромонтаж» работает в сфере монтажа и наладки сетей энергоснабжения различной мощности в Красноярском крае. В конце 2013 г. руководством компании было принято решение оптимизировать работу со всеми видами документации путем создания электронного архива документов и автоматизации процессов их согласования и учета.

В начале 2014 г. сотрудники компании НМУ СВЭМ проанализировали рынок электронных архивов и на основании результата этого анализа заказчиком было принято решение о самостоятельном внедрении системы электронного архива «Этлас».

По отзыву Норильского монтажного управления, система электронного архива «Этлас» привлекла, в первую очередь, такими качествами, как: наличие всех необходимых инструментов для самостоятельного быстрого внедрения системы; возможность своими силами и в короткие сроки создать структуру электронного архива с распределенными правами доступа всех сотрудников компании; наличие ряда необходимых конструкторов для формирования карточек документов, форм поиска, справочников, отчетов и т.д.; наличие простого механизма (в 2 клика) импорта уже существующего архива документов компании.

Во время процесса настройки системы специалисты «Этлас-Софт» дали ряд удаленных консультаций представителям заказчика, что способствовало реализации проекта в минимальные сроки.

По информации «Этлас-Софт», в результате плотного сотрудничества между исполнителем и заказчиком НМУ СВЭМ получило систему электронного архива документов, которая упростила работу с документами. В итоге была оптимизирована работа всего предприятия в целом.